11月23日部门例会会议纪要_部门例会会议纪要

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部门例会会议纪要

时 间:2010年11月23日星期一 13:00—13:30

地 点:会议室

出席人员:李翔 丁洁 刘爽 谭波 巢忠 余士军 宋建强

2010年11月23号星期一,行政人事部召开例会,研究讨论本周的一些实况。会议由李翔主持,现将会议讨论事项纪要如下:

1、按照杨总要求酒店行政人事部每周一13:00召开例会,并将会议纪要交至杨总。

2、司机按照公司制度统一调配,要求司机制作日报表,并开始实行绩效考核制度,具体公司王总会有书面制度下达。

3、部门巢忠此次被评为优秀员工,是巢忠自己努力的成果,希望再接再厉,部门其他员工都要向其学习。

4、部门分工:谭波负责采购,刘爽负责后勤仓库及相关人事部门工作,丁洁负责行政事务处理及总经办相关工作。

5、采购必须严格按照流程操作,采购单必须由公司领导签字确认之后再去采买,并将采购单附页。

6、部门员工丁洁每个月月底将酒店员工考勤统计汇总,对于未打卡或非正常打卡,要求员工注明原因并由部门主管签字后交至行政人事部。

7、司机在工作时间不得擅自离开酒店,在行政人事部设有一台电脑专供司机使用。

8、目前酒店设立行政人事部,员工之间要确保酒店的机密,有什么意见或建议在例会的时候及时指出。部门员工谭波提出,目前餐饮部加单较多,造成工作量较大,李翔表示:①调味品将会更换供应商,防止餐饮部自行订货②会确立明确加单制度并有严格的加单时间限制③采购在采买之前不明确采购物品规格的情况下,要求加单方明确指出需要采买物品的详细规格和要求,防止采买回来的物品与预期的物品有出入。

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