关于公司自备车管理规定(材料)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司私家车管理规定”。
关于公司自备车管理的规定
公司各部门:
为有利于理顺公司内部自备车管理关系,有效地提高自备车的使用效率,更好地为企业经营工作服务。经公司总经理室研究决定,现对公司内部有关自备车的管理部门、日常运作、维修保养等作出如下规定:
一、管理部门:决定即日起,公司内部自备车(包括轿车)的管理由公司综合办公室负责。综合办公室在原有工作职责的基础上,增加公司自备车管理职责。***同志具体负责此项工作。
内保督导科应加强汽车的各项管理工作,确保每辆汽车围绕企业经营工作正常合理的用车。
二、用车办法:
1、公司内部各部门因日常工作需要用车。由用车部门负责人向综合办公室提出用车申请,综合办公室根据车辆情况合理安排用车。
2、除工作以外的个人用车。由本人向综合办公室提出书面用车申请后,由综合办公室请示公司总经理室经同意后方可出车。综合办公室应按规定做好每次出车的记录(登记内容包括:出车车号、用车日期、用车部门、出车目的地、行车里程数等)。
三、加强车辆管理:
1、每次出车乘车人数不得超过本车的额定人数。
2、汽车必须在公司指定位置过夜,未经同意任何人不得擅自在其它位置过夜。
3、汽车加油卡统一由综合办公室保管。驾驶员需要加油时向综合办公室领取,做到随加随领。综合办公室应做好每次加油记录,加油卡需要充值时,由综合办公室向公司总经理室提出后,由总经理室通知财会计统科划入。
4、加强车辆的日常保养维护维修工作。汽车保养管理责任到人,责任人应经常做好车辆的日常清洗、保养、维护工作,保证车辆清洁和正常使用。汽车清洗与维修原则上由责任人自己进行。如确需进修理厂进行维修时,应由责任人向综合办公室提出并经同意后开出“维修联系单”方可进厂修理。综合办公室应做好每次进厂修理内容的登记,并由综合办公室负责与修理厂做好结帐工作,无维修联系单的维修原则上不予结帐。
5、驾驶员违章开车罚款处理:每位司机应严格遵守交通规则,超速罚款由驾驶员本人承担;违章停车视情节由责任人本人或驾驶员本人承50%~100%;其它罚款由责任人本人或驾驶员本人承担50%。
6、综合办公室应配合公司相关部门做好公司自备车的验审、各项规费的交纳和车辆保险等管理工作。
四、用车各类费用的报销办法:
1、汽车修理费报销:修理费由责任人签字交综合办公室负责人审批后,报经总经理室签字后到财务科报销。
2、驾驶员各类费用的报销:由本人制单签名交综合办公室负责人审批,报经总经理室签字后到财务科报销。
以上规定请认真执行。
XXX有限公司 二○一一年十二月二十日