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专题报告 — 酒店管理中的员工激励
人力资源作为酒店的一种战略性资源,已经成为酒店发展的关键因素。而作为酒店人力资源管理重要内容之一的激励问题决定了酒店是否具有竞争力,是否能长盛不衰的重要因素,激励的科学与否,直接关系到人力资源运用的好坏。酒店都有人才外流现象,留不住人才已经成为制约酒店发展的重要因素之一。有效的激励正是解决这个问题的关键。
一、激励的含义及作用
(一)激励的含义。
按词义来说,激励就是激发、鼓励的意思,激发人的工作动机,鼓励人的工作干劲。通俗地说:就是通过精神或物质的某些刺激,促使人内在工作动机和工作干劲,朝着所期望的目标前进的心理活动,也就是调动人的积极性。
(二)激励可以调动员工工作积极性,提高酒店绩效。
酒店有了好的绩效才能生存,员工个人的绩效水平直接影响着酒店的绩效水平。组织行为学有一个大家所熟悉的公式:绩效=f(能力·激励)。公式表明:工作的成绩和效果,是能力和激励两个变量乘积的函数,也就是说,个人对酒店和部门的价值并不完全取决于他的能力,在很大程度上取决于他的工作动机,也就是工作的积极性。激励员工就是要设法使他们看到满足自己的需要与实现酒店目标之间的关系,从而产生努力工作的内在动力,勤奋工作。
(三)激励可以挖掘人的潜力,提高人力资源质量
哈佛大学教授威廉·詹姆士发现,按时计酬的员工一般仅需发挥20%—30%的能力,就可以应付工作、保住职位而不致被解雇。如果受到充分的激励,则员工的能力可以发挥80%—90%,其中50%—60%的差距是激励的作用所致。这一分析不能不使人们感到吃惊。当今大多数酒店的管理人员,每当出现困难影响绩效时,首先想到提高员工的延伸负荷与强度负荷来渡过难关,他们忽视了在他们周围的人力资源有如此巨大的潜力未被开发。
由此可见,激励机制在酒店管理中起着至关紧要的作用,以调动人的积极性为主旨的激励是人力资源开发和管理的基本途径和重要手段。酒店管理中引入激励机制不仅是酒店现代化管理的表现,更是迎接未来挑战的一剂良方。
二、现代酒店管理中存在的员工激励问题及分析
为适应现代酒店的发展,我国的许多酒店也相继建立了以员工的激励机制和约束机制为核心的人力资源管理制度,为酒店的发展和壮大提供了制度的保障。我们也应该注意到,从总体上来看,我国酒店目前的员工激励机制还未尽完善,这主要体现为以下几个方面:
(一)激励与约束机制不健全、内部管理制度不配套。
美国心理学家赫茨伯格发现影响人们工作情况和积极性的因素分为两类:保健因素和激励因素。保健因素是指与工作环境或工作条件有关的一些因素,它的缺乏可使职工产业较大的不满情绪甚至会引起怠工和辞职,激励因素是指与工作内容紧密联系的一些因素,如工作本身的挑战性,职业上的成长与发展,工作的责任与权限等。因而,赫茨伯格认为在各种影响因素下,工作本身的吸引力是最主要的。现阶段我国的一些酒店,虽然能以优厚的物质条件招聘人才,但是很多酒店在引进人才之后,由于酒店自身运作机制上的问题,并没有给他们提供富有挑战性的工作,以及适合的工作环境,而这些人才恰恰又具有较高的成就需要,如果个人成就感得不到实现,人才的流失就成为必然。酒店人才流失的另一方面原因是酒店对人才的约束机制没有有效地建立起来,有些虽然建立了激励约束制度,但由于没有其他配套的管理制度,使激励约束制度起不到应有的作用。比如,激励约束制度与分配制度、考核制度有直接的联系。同时,激励制度有自己发生作用的过程,单纯的激励约束制度不可能有好的效果。现在许多酒店运用高薪等优厚的待遇吸引人才或挖走其他酒店的人才,但是挖来的人才被其他竞争者挖走的风险相应也较高。例如有些酒店,一些新员工合同没到期就自动离职,由于没有相应的约束机制,在人才培训与开发上所花的时间,精力和金钱都浪费了。
(二)激励方式单
一、过分重视物质激励而忽视精神激励。
许多酒店对员工的激励仅仅采用奖金的形式,而且对不同的员工采用同样的激励方式。这种单一的激励方式挫伤了优秀人才的积极性,最终必然形成“逆向选择”,因此,适当的时候知道不同的员工适当的需要,从而采取适当的措施,将大大有利于酒店团队的稳定以及工作效率的稳定提高。另一方面过分注重物质激励而轻视精神激励。我们也应认识到物质作为一种外在奖酬,它对人们的激励作用是有限的。日本商界有句格言:“你不能贿赂你的孩子完成家庭作业,也不能贿赂你太太做晚饭,自然,你不能贿赂员工为酒店工作”。要使员工全心全意为酒店工作,仅有物质激励
是不够的,根据世界经理人网站的网上调查,71%以上酒店员工希望酒店除了薪酬外,还能提供培训和个人提升的机会。注重物质激励,忽视精神激励,将会在酒店员工中产生新时代的“拜金主义”,这自然与酒店的长远发展目标相违背。
(三)注重短期激励,忽视中长期激励。
我国很多酒店对员工激励多是以年底发奖金或红包的形式,很少采用利润分享、股权奖励等中长期激励方式。奖励的多少只与酒店过去一年的经营状况相关,而与酒店长期的发展无太多的关联。这种注重短期激励的激励方式,使得员工与酒店间的雇佣关系短期化,许多员工等到年底发完奖金,就离开酒店,另谋高就。另外一些员工为追求短期利益,采用短期行为而损害酒店长远利益。
(四)激励就是奖励。
这是酒店中普遍存在的一个误区。我们知道需要被剥夺的时候也可以激起员工的紧张状态,使其有较高的积极性。酒店的一项奖励措施往往会使员工产生各种行为方式,其中有的部分并不是酒店所希望的。因此,必要的束缚措施和惩罚措施就很必要。但是,使用惩罚措施时要注意,惩罚力度不能过大。多用奖励,辅以惩罚。
三、解决现代酒店管理中存在的员工激励问题的方法
我国酒店在管理过程中所存在的员工激励问题,主要是我国很多酒店还没有建立起适应市场规律的科学、规范的激励机制,没有一套合理的行之有效的薪酬制度。俗话说:“量体裁衣”、“对症下药”,由于不同层次的员工的需要是不同的,不能千篇一律地用同一种激励方式,因此酒店要从不同的需要出发制定有效的激励方法。并遵循以下原则:实事求是原则、系统性原则、公平公正原则、及时适度原则、边续性和可变性原则、物质与精神双管齐下原则和目标结合原则。
(一)对普通员工的激励 1.普通员工需要特点
许多酒店在分析员工的需要,制定激励政策时,往往都是从酒店的主观出发的。由于管理人员与普通员工存在职位与分工上的差别,他们的想法与普通员工往往存在一些差异。这样,管理人员认为员工所需的激励措施并不一定是员工真正所需要的,而不针对员工真实需要的激励措施,便是毫无意义的。因此,调查员工的真实需要是调动员工积极性的 更重要的是管理者平时多关心、了解员工。管理者只有设身处地为员工着想,才能更准确地把握员工的真正需要。2.普通员工的激励形式
酒店在确定奖酬内容时,最基本的一条原则是奖酬资源对获得者要有价值。期望理论告诉我们,对员工来说,效价为零或很低的奖酬资源难以调动他们的积极性。比如某五星级酒店的商务中心,每位员工无论售卖多少张机票或为客人提供多少数量打字服务,所得到的工资都是不变。这将会挫伤员工的积极性。为了满足不同员工对奖酬内容的不同要求,酒店列出奖酬方式,让员工自己选择。对普通员工来说,最常用的奖酬方式有以下几种:
(1)金钱。金钱的激励作用在人们的生活水平达到宽裕之前是十分明显的。如果酒店能将金钱激励与员工工作成绩紧密联系起来,它的激励作用将会持续相当长一段时期。
(2)认可和赞赏。一个组织各个层次上的员工都需要感到自己所做的工作是被组织看重的,被视为有价值的,能够获得工作的成就感。而使员工有这种感觉的并不仅仅是与绩效挂钩的个人加薪或者奖励等,能够达到类似效果、成本更低并且可以经常给予的则是上级提供的及时、具体、真诚的认可和赞赏。
(3)柔性福利制度。又称自助餐式的福利制度。酒店就需要选择确实可行的措施作为员工的可选福利,比如:员工进修补助、教育训练、子女教育补助、托儿补助、伙食津贴、住房津贴、交通补助、购车利息补助、旅游补助、团体保险、健康检查、生日礼金、节日贺礼、结婚礼金、生育补助、带薪假期等等。
(4)享有一定的自主权。给员工较大的工作自主权,使员工在工作中能够做自己想做的事情,能在工作中发挥自己的聪明才智,从自己的工作中获得成就感。(5)个人发展机会。个人发展机会包括学习机会、得到指导和培训的机会、职位发展机会以及参与决策的机会等多方面的内容。由于酒店和员工之间的契约早已从传统的终身雇佣转变为长期就业能力的培养,因此,一家仅仅能够提供高薪,却不能为员工提供长期发展机会的酒店越来越难以留住人才。因为如果在一家酒店得不到个人发展机会,他们就会到其他能够提供这种机会的酒店中去工作。
尽管奖酬内容多种多样,金钱、认可与赞赏是最有效的两种方式。组织在制定奖酬方案时,可以对不同的奖励方式进行成本核算,让员工在成本相同或相近的几个方案中选择。
(二)对知识型员工的激励
1、知识型员工需要的特点
知识型员工作为追求自主性、个体化、多样化和创新精神的员工群体,激励他们的动力更多来自工作的内在报酬本身。知识管理专家玛汉·坦姆仆经过大量研究后认为,激励知识型员工的前四个因素分别是:个体成长(约占总量的34%)、工作自主(约占31%)、业务成就(约占28%)、金钱财富(约占7%)。因此可以说,与其他类型的员工相比,知识型员工更重视能够促进他们发展的、有挑战性的工作,他们对知识、对个体和事业的成长有着持续不断的追求;他们要求给予自主权,使之能够以自己认为有效的方式进行工作,并完成酒店交给他们的任务;获得一份与自己贡献相称的报酬并使自己能够分享自己创造的财富。
2、知识型员工的激励方式
对知识型的员工不能单以金钱激励,而应以其发展、成就和成长为主。在激励方式上,现代酒店强调的是个人激励、团队激励和组织激励的有机结合。在激励的时间效应上,把对知识型员工的短期激励和长期激励结合起来,强调激励手段对员工的长期正效应。面向未来的人力资源投资机制酒店要求知识型员工对酒店的永远忠诚,而更大的可能是要求他在为酒店服务期内保持忠诚,因此酒店向合同期内的知识型员工的投资是保证他们忠诚的最好手段,从而实现酒店和员工的“双赢”。
综上所述,现代酒店的员工激励问题,既有一定的规律性,也有很强的技巧性。管理者要善于因地制宜,深入分析、研究本酒店经营管理及员工队伍特点,采取灵活的、有效的、针对性的措施,使员工的内在潜力得以全面激发,为酒店经营发展提供强大动力。
参考文献:
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4.张剑 《现代人力资源管理理论与实务》 清华大学出版社 2009年7月 5.戴昌钧/符谢红 《现代人力资源管理》 东华大学出版社
2009年12月