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办公用品管理规定0、3.1 3.1.1 3.1.1.1
3.1.1.2 3.1.2 3.1.2.1 3.1.2.24.1 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 分发：
公司各部门
目的：
为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本规定。
适用范围：
公司各部门的所有办公用品的管理。
相关术语：
办公用品：办公用品分为办公文具、办公设备及耗材 办公文具
消耗品：铅笔、水笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、信笺、信封、复写纸、印油、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、回形针、夹子、修正液、橡皮筋、档案袋（盒）、笔记本、标签、易事贴、纸杯等。管理品：名片、文件夹、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、起钉器、直尺、计算器、电器接线板、电池等 办公设备及耗材
办公设备：传真机、复印机、碎纸机等。
耗材包括：激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带、复印机碳粉、传真纸、照片纸、光盘、打印纸、油印纸、描图纸、绘图纸等。管理职责：
行政处是办公用品的管理部门，负责办公用品的采购、管理和发放。
管理内容与方法： 办公用品领用
办公用品由行政处统一采购、集中管理（各部门不得自行采购），按公司核定的费用标准发放。
行政处为各部、处分别设立一本《办公用品领用登记簿》，用于登记领用记录，以及时反映领用费用从而控制各部门的办公用品费用。各部门各部、处将部门领用人名单报给行政处，在领用办公用品时需带上《办公用品领用登记簿》和《办公用品领料单》（须由各处室处长、行政处处长审核签字）。领用后由部门专人各自负责管理，同时共3页 第1页 文件编号：Q/WCYG GZ C BG Z 08-2012 版本号：V1.0 办公用品管理规定
5.1.4
5.1.5 5.1.6
5.1.7 5.1.8
5.1.9
5.1.10 5.1.11
5.1.12 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4
5.2.5 5.2.6 5.2.7
做好领用台账备查。
激光传真机、打印机的硒鼓粉用完后，充粉3次或以上，待无法使用时方可更换新鼓，如领用新鼓必须以旧换新，方式同办公文具用品。硒鼓冲粉及领用新鼓的时间、数量需由部门专人负责做好台账备查。办公文具的管理品及打印机、传真机的硒鼓，墨盒、色带等自第二次领用起，必须以旧换新。
各部门使用硒鼓或墨盒时，要写上开始使用时间和使用完的时间，便于监控打印耗材品质，如发现硒鼓或墨盒打印有异常，可作为物证要求供应商无偿更换。
领用计算器、订书机、打孔机、电器接线板等文具时必须写明使用人姓名。
名片印制的范围为：销售、客户服务人员及处长以上管理人员。如其他人员因工作原因需要印制名片者，需经本部门总监审批后方可印制。
新进员工到职时由各部门向行政处提出办公用品申领，人员离职时，应将所领办公用用品一并退回(消耗品除外)。
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。各部门的人员需复印资料时必须给办公管理员查核内容，同时自带复印纸进行复印。
各部门领用办公用品原则上每月4次~6次，以方便领用人的管理以及办公用品管理员做帐。办公用品的管理
办公用品管理员须建立办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账物相符。管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
各办公室配备的计算器、打印机、碎纸机等按使用人实行责任制，责任到人。使用人应爱惜设备，保管好公共财物，做好办公设备的日常维护。
复印机放置工作点必须指定专人负责管理：指导员工对设备的正确使用、正常操作；设备出现故障时负责及时向公司办公室报修。
打印机、复印机等设备只用于公务打印、复印，所有私人材料不得使用。
各部门要节约使用办公文具用品，打印材料时，除对外上报材料、存档材料及有特殊要求外，均应正、反两面使用打印纸张。
共3页 第2页 文件编号：Q/WCYG GZ C BG Z 08-2012 版本号：V1.0 办公用品管理规定
5.2.8 5.2.9 5.3 5.3.1
5.3.2 5.3.3 5.4 6 8 办公文具系为公务活动提供，严禁带回家私用。
每月底，行政处对各部门办公用品情况进行统计和汇总，同时将各部门领用原始单据进行整理并存档。各部门费用核定及有关规定
公司将根据各部门工作性质及人员工作需要制定部门月度领用考核计划（见附表）。各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好领用关，超出定额标准，办公室不予发放。
各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经所在部门领导审核后，由办公室主任批准。
各部门办公用品费用定额标准包括印刷费用。各部门在印刷资料时须以书面形式报批，经所在部门总监审核后，报办公室主任批准。办公用品使用费用实行每月统计结算，截止时间为每月31日（30日）。
相关文件： 无
相关记录： 无 附件： 无
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