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开展精细化管理 倡导办公节约风尚
作者：青海新闻网 出处：博客2012-05-19 06:29
为节约办公用品开支，杜绝浪费，确保办公用品科学、合理的使用，柴达木监狱开展了以“开展精细化管理，倡导办公节约风尚”为主题的办公耗材节约活动。
一、提倡比质比价采购，办公室根据各部门实际办公需要，合理购买，做到详细的登记、管理、监督，杜绝浪费和闲置现象的出现，最大限度利用办公用品。
二、提倡爱护公物，达到物尽其用的目的，办公用品管理应当根据其使用年限和报废年限，制定出详细方案。
三、提倡创新发现，注重新点子，发挥物品的多方面的功能，达到一物多用的目的。精细化管理是一种意识，一种观念和理念，同时也是一种认真的态度，更是一种精益求精的文化。
四、提倡废物利用，变废为宝，能维修的尽量维修，没必要坏了就买新的，注重降低办公成本，就举一个很简单的例子：对各部门的打印和复印，就有明确的规定，对于使用过的废弃的单面打印、复印纸张，在不影响工作要求的情况下都可以进行二次利用，如果每个民警职工都能从这些细节上重视，可想我们一年能节省多少纸张，再就是一份简单的报告也要从打印机打印，完全可以手写，又如在文件的传达方面，在文件不涉密的情况下，完全可以通过QQ传送、电子邮箱、顺路代送等及时合理传达文件，既节约了纸张、邮寄等成本，又大大提高了工作效率。
此次活动的开展，意在培养每一个民警职工的精细化意识，使每个部门努力向着精细化方向发展，努力形成一种精细化文化，最终达到降本增效，促进监狱企业发展的目标。
