结算科工作职责_结算工作职责

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结算科工作职责

一、接收合同相关资料

接收业务科已完成合同项的全部资料，核查是否按公司规定完成审批、审批内容是否与合同一致、准确；

二、执行付款手续并进行登记

1、接受业务科的付款通知，并核实是否具备合同中固定的付款条件：发票、入库单、验收单等资料是否齐全、正确。具备条件后编制付款单，并附全相关资料，走付款审批流程；

2、及时更新付款登记表。付款登记表主要记录供应商、合同内容、合同编号，已付款、应付款、未付款等信息。该表将与集团要的资金计划模板高度保持一致。

结算部负责付款登记表的及时性、准确性，做到快速给出应付款、未付款等数据。

三、申报资金计划

1、申报各实体正常所需资金计划；

2、申报各实体紧急资金计划，通过与业务科、集团结算科、相关领导做详细沟通，尽全力保证急需资金按时到位。

四、存档

1、负责存档资料的完整性；

2、能够根据目录快速找出每一份合同资料；

3、该存档资料能够经得起审计及各领导的审核、检查。