安环质管部相关工作规定_安环部工作危害分析

其他范文 时间:2020-02-28 11:34:03 收藏本文下载本文
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安环质管部相关工作规定

一、计划与总结

(一)部门月工作计划与总结

1、每月25日前,安全、环保、质量三科科长根据年度工作计划、上月各子公司生产状况及集团、部门领导的工作安排制定下月工作计划(月工作计划模板采用现有月工作计划模板,每项工作只定负责人),报副部长审查,副部长审查、完善后报部长审核,部长根据各专业版块工作情况统筹安排人员,适度调整相关工作,部长审核后汇总打印成纸质文档报分管副总裁审批,审批后的电子版发至部门QQ讨论组浏览,内务专干下载备档。

2、每月27日前,安全、环保、质量三科科长对本月工作计划完成情况(1-27日)及各子公司相关工作情况进行总结(涉及具体的数据暂空缺,未完成的相关工作要注明原因),总结发至部长、副部长,部长审核汇总后打印成纸质文档或发电子版报分管副总裁审阅,电子版总结发至部门QQ讨论组浏览,内务专干下载备档。工作总结采用PPT格式。

3、每月5日前,部门成员对上月本人所做的相关工作进行总结,总结发部门QQ讨论组,内务专干下载备档及用于部门月度总结会议。工作总结采用PPT格式

(二)周工作计划与总结

每周最后一天下班前,安全、环保、质量三科科长根据本周工作计划完成情况及各子公司相关工作进行总结。安全、环保、质量三科科长根据月度工作计划,集团、部门领导的工作安排制定下周工作计划(周工作计划模板与月度工作计划模板一致),周工作总结与计划报部长审核并汇总,部长根据工作计划统筹安排人员,适度调整相关工作并实施。汇总后的周工作计划与总结发部门QQ讨论组浏览,内务专干下载备档。

二、部门会议

1、部门每星期由部长组织部门人员召开一次周例会,每月召开一次月度总结会议,总结会议由部长邀请部门分管领导参加。

2、每周周例会安排在星期一9:00召开(夏令时8:30),如集团总部部门负责人例会改在上午召开,则周例会安排在星期一14:00召开(夏令时14:30)。

3、周例会主要内容由部长根据上周末安全、环保、质量三科科长所报周工作总结与周工作计划,以及分管副总裁、集团其他领导安排的其它工作,对本周工作进行具体安排,周例会在办公室召开,内务专干做好记录并形成会议纪要。

4、每月7日召开部门月度总结会议,部门成员分别对上月本人所做工作进行汇报,安全、环保、质量三科科长还需汇报上月工作完成情况、子公司分管工作概况及本月工作计划,部门分管领导进行相关工作部署,部长、副部长对相关工作进行调整、补充。月度总结会议在集团小会议室召开,内务专干做好记录并形成会议纪要。

三、部门检查

根据集团要求,部门必须开展对湖南、江西区域的工业制造类企业每月检查一次,对物业、房地产、贸易类企业每季度检查一次,对新疆区域子公司每季度检查一次。

(1)每月10日前,由安全、环保、质量三科专干根据月度工作计划、子公司生产状况、集团及部门领导指示制定当月的检查表,经分管科长审查后报于副部长审核,审核通过后下发至相关子公司。

(2)非特殊情况外,检查由部门统一进行,检查分两组,每月轮流交叉检查,检查以安全管理人员为主,一组由副部长带队,环保、质量专业人员随同,按照月度检查表逐项进行检查,环保、质量专业人员做好检查记录并编制现场检查通报,副部长对检查结果把关。一组由安全科长带队,环保、质量专业人员随同,按照月度检查表逐项进行检查,环保、质量专业人员做好检查记录并编制现场检查通报,安全科长对检查结果把关。对于非工业制造类企业的检查可安排在月初组织人员进行检查。

(3)每月10日前以安全科长为主编制每月的《安全环保检查通报》,环保科长补充、完善环保检查内容。安全科长编制完《安全环保检查通报》后,报副部长审核,副部长审核后报部门分管领导批示,同意后按程序发文。

四、工作日志

根据集团要求,部门成员必须在钉钉软件上上报本人工作日日志,工作日志必须在23:00前上报,部门实施两级或三级上报,内务专干日志报副部长、部长,专干工作日志报科长、副部长、部长,科长日志报副部长、部长,副部长日志报部长、部门分管领导,部长日志报分管领导。每周例会,部长对部门成员上周工作日志报送情况进行通报。

五、部门加班

因工作需要,部门成员必须服从部门领导或集团领导安排进行加班,加班超过2小时按正常程序进行登记,报于人力资源部抵调休。小于2小时,部门内务专干进行登记,可抵工作期间因私事外出时间。

六、本规定自5月11日起实施。

集团安环质管部 2018年5月3日

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