关于严格执行考勤及办公室管理要求说明_特殊期间考勤情况说明

其他范文 时间:2020-02-28 11:33:34 收藏本文下载本文
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关于岗位职责考核及加强行政管理要求的相关说明

集团公司目前已在全司范围基本实行岗位责任考核,自2011年7月1日起,公司将全面加强行政办公管理及考勤管理,现就有关内容说明如下:

一、关于岗位职责考核与人力资源管理的相关说明:

(一)新员工入职转正考核期为三个整月,由部室负责人、分管总、人力资源分管总联合进行转正考核工作;考核不及格未转正人员或转入下一考核期继续考核,或直接淘汰。

(二)入职三个月以上成为正式员工及以上职级工作人员均要参加岗位考核,岗位考核每月进行。

(三)入职达一年以上员工的级别确定由部门负责人提出申请,经分管总及人力资源分管总审核后,报董事长批准执行;员工晋级审批流程同此,且必须连续三个月考核得分在85分以上,否则不得提出晋级申请。

(四)连续三个月考核分低于70分人员不得晋级或升职;年度内两个季度考核平均分低于70分的管理干部将自动降一级处理,办事员岗位考核不达标可直接解除劳动关系。

(五)在读本科学生尚未取得学历证书在我司办理正式入职手续人员,按专科学历对接收入标准;入职一年以内正式毕业后,从提交本科毕业证次月起按本科学历对接收入标准;暑期实习学生按公司下达的实习待遇标准执行。

(六)办理正式入职或暑期实习登记手续但尚未毕业的学生,因学业要求或参加毕业考试(相关学校确认在校)而造成了工作时间中断,可以按其实际在本公司工作时间(以整月为统计单位)累计计算工作年限。

办理正式入职手续因其他原因离职后再次入职工作人员,工作时间按最近一次入职登记时间单独计算。

正常离职人员申请离职当月(在岗不足一月),不计算绩效工资。

未按合同要求提前离职人员,取消所有未领取的绩效与预期达成奖。

(七)特别优秀人才按公司引进人才政策办理。

二、关于加强行政管理与考勤要求的说明:

(一)考勤签到要在公司规定的上、下班时间。所有享受满勤奖人员均按公司要求执行考勤管理。

行政人员以打卡机记录时间为准,项目部人员以书面签到为准,签到必须为本人,不得代为打卡或代签名,否则每次行政人员处罚本人及代签名者每人100元/次,项目部考勤如发现弄虚作假,将对考勤管理员及项目经理每人处罚200元/次。

签到必须在规定上班时间后的10分钟内完成考勤打卡(或签到),否则为迟到,未到规定下班时间离岗的,为早退;迟到、早退每次扣款5元。

在规定上班时间30分以后到达即视为缺勤,缺勤1次扣发一天基本工资。

会议出勤情况纳入考勤管理,迟到乐捐50元,30分钟后到达乐捐100元(经批准迟到者除外),无故不到会或无故离席乐捐200元,请假必须经董事长批准并在总办备案。

有下列情况之一者为无故旷工:

1、未经请假或请假未经批准而不出勤的;

2、假期已满逾期未归,未经续假或续假未准的;

3、不服从工作调动,经教育仍不按期报到的;

4、无考勤记录,并且无分管总签字的出差及调休审批单等各项书面手续的。

员工无故旷工的,扣除日基本工资,连续旷工3天以上的,扣除所旷工天数的基本工资及当月绩效工资/施工补助。连续旷工时间超过15天(含15天)或者一年以内累计旷工时间超过30天(含30天)的公司将予以辞退并扣除应发收入(包括基本工资、绩效工资或施工补助)。

月度内请假(含病事假)一天及以上不享受当月满勤奖。

月度内事假在10天以内的,扣除事假期间日应发绩效工资;月度内事假在10天(含10天)以上的,当月无绩效工资;月度内事假达15天以上,基本工资按60%核发。

病假需提供医院证明。月度内累计病假在15天以上的,无绩效工资/施工补助;长期病假人员(30天以上)基本工资按60%核发;因工受伤休息人员经公司相关领导批准基本工资全额发放。

(二)上班期间内不得随意因私外出,如发现上班期间不在工作岗位且未按要求向部门负责人报告,按旷工处理,扣除当日基本工资。请假必须履行书面请假手续,经相关领导批准后方可。如因特殊原因确实无法履行正常请假手续的,必须于请假结束后1个工作日内补办书面假条,所有请假在获得相关领导批准后必须在总办备案。

办事员请假半天以内由部门负责人审核,请假半天以上、三天以内报分管总审批,请假达三天以上必须报董事长批准;中层干部请假一天以内报分管总审批,请假达一天以上必须报董事长批准;项目经理、部(室、分公司)负责人、总经理室成员请假必须报董事长批准。

行政部门人员因公事出差,及因夜间或法定节假日加班的调休人员要提供由分管总签字的调休说明;项目部因气候或雨季不能施工可申请调休,调休要上报由项目经理、分管总签字的说明;调休可每月汇总上报一次,项目部申请调休时间超过两个小时以上不得再申请加班补助。

(三)员工必须遵守公司作息制度,按时出勤,并充分利用工作时间完成本职工作,不得占用工作时间从事与工作无关的活动。

不得在上班期间利用电脑从事与工作无关的事情,发现一次扣除部门负责人当月绩效、对当事人处罚100元、发现两次扣除部门负责人及当事人全月工资,如发现三次当事人予以除名。

(四)上班期间严禁在办公室带小孩,吃东西,违者每次对当事人与部门负责人各处罚50元。

(五)所有人员要保持手机通畅,包括请假期间。如发现无故不接或不及时(60分钟内)回拨或短信回复同事与领导电话、公司飞信(明确要求回复的通知)等每次扣50元,三次以上扣除当月电话费。

本管理规定自2012年8月1日起执行,本管理规定与前期下发相关规定内容不一致的,以本管理要求说明为准。

总经理办公室

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