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中国第二历史数字档案馆的调查与分析
数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理，并通过网络设备进行管理和利用，是传统档案馆功能的延伸。数字档案馆能够存储大量各种形态的信息，信息存储和利用不受地域的限制。在数字档案馆中，可以开展档案的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用等各项业务，同时也能开展电子商务、信息咨询、业务培训、探索争鸣等学术交流。数字档案馆同时也能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起，使这些信息得以在网上传播。数字档案馆还可以利用多媒体数据库信息技术，在图像检索、视频点播和文献资料等方面提供有效的检索方案。
建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
为了进一步对数字档案馆进行调查与分析，现以中国第二历史档案馆为例，进行研究。和其他档案馆不同的是，中国第二历史档案馆是集中保管中华民国时期（1912-1949）各个中央政权机关及其直属机构档案的国家级档案馆，成立于1951年2月，原名南京史料整理处，隶属中国科学院近代史研究所，1964年改隶国家档案局，并易现名。馆址在南京市中山东路309号。馆内设有保管部、利用部、整理编目部、编研部、民国档案杂志社、技术部、计算机中心和全国民国档案目录中心等业务机构，专门从事民国档案的收集、保管、保护、整理、编目、接待利用和编研出版等工作。馆内备有摄像、照相、复印和电子计算机等现代化设备以及多种检索工具。
进入网站，首先映入眼帘的是郭沫若先生题写的“中国第二历史档案馆”九个大字。网站具体布局为：馆长致辞、档案馆介绍、查档指南、馆藏精品、馆藏简介、史料出版、档案展览、学术研究、档案征集、民国春秋、民国旧影、全国民国档案资料目录中心、《民国档案》杂志。
档案馆介绍：介绍了本馆的由来和发展。还有馆藏档案，中国第二历史档案馆馆藏档案卷帙浩繁，截止2003年，共收藏有932余个全宗，计180多万卷，排架长度达50000余米，收藏的民国时期图书资料有5余万册。
查档指南：提供访问者大量馆藏档案，包括现行查档范围、布局介绍、馆藏民国时期书刊资料介绍、图书目录等内容，便于用户操作。
馆藏精品：包括孙中山手书、张自忠致冯治安诀笔信、于佑任草书等珍贵文物。馆藏简介：中国第二历史档案馆是集中典藏民国时期(1912年1月-1949年9月)中央国家机关、社会团体、企事业单位在社会活动中形成的历史档案的国家级档案馆。举凡中华民国历届中央政府机构、临时政权机构、社团组织的档案、日伪中央政府的档案以及著名人物的档案，本馆均有收藏。本馆馆藏档案均以每一个独立机构所形成的档案作为一个立档单位即全宗进行管理，每确定一个全宗都赋予一个全宗号。所藏档案案卷情况大致如下：
一、南京临时政府、陆海军大元帅大本营、广州和武汉国民政府档案。该部分档案共3个全宗，600余卷，数量极少，很不完整，但极为珍贵。这些档案均已分类整理，并进行了缩微复制，编制了文件目录，以便查阅。
二、民国北京政府档案。共70余个全宗，15万余卷，其中司法档案6万余卷，审计档
案3万余卷，内务、财政、军事、农商等方面档案也有一定的数量，政府首脑机构（总统府、国务院等）的档案散失甚多，外交、教育、交通等方面的档案很不完整。这部分档案，都已经过分类整理，编有目录，可供查阅使用。
三、南京国民政府和国民党中央机构档案。近700个全宗，130万余卷。这部分档案是我馆馆藏的主体。主要包括国民政府（总统府）、五院、各部及其所属财政、金融、经济、资源、工矿、贸易、教育、交通、邮电等机构的档案，大都较为完整，军事委员会及其所属机构所形成的档案，也有相当的数量。这些档案大都已进行了分类整理，按全宗编有案卷目录，可供查阅使用。
四、日伪（汪伪）政权档案。共102个全宗，12万余卷。包括临时政府、维新政府、华北政务委员会，特别是汪精卫伪政权所形成的档案较为完整，大都经过了分类整理，按全宗编有目录，可供查阅使用。
五、人物档案。该馆除了主要收藏国家机构和社会组织所形成的档案外，还收藏有一些民国政要个人档案，包括蒋介石、冯玉祥、蔡元培、张静江、熊希龄、顾维钧、丁文江、陈布雷等，共46个全宗，6000余卷，这些人物档案大都不太完整，但较为珍贵。
档案展览：包括爱国主义教育基地和特藏陈列展。中国第二历史档案馆馆藏史料陈列，集中展示了我馆收藏的民国时期各个历史阶段具有代表性的档案资料，涉及民国时期的重大历史事件和人物，真实客观地反映了当时中国社会的面貌和历史变迁，大量的档案文件和图片等历史资料，以直观形象的形式向观众展示了民国历史的动荡岁月，参观该展览，可以了解中国民主革命的艰难历程，从而更加珍惜今天来之不易的幸福生活。特藏展厅按档案库房的保管要求，将档案精品以陈列的形式向参观者展现，力求通过档案内容的珍贵性、档案实体的真实性，达到直观教育、传播文化科学信息和提供审美欣赏的效果。
学术研究：包括档案史料集目录、该馆近年著述目录、缩微品目录、光盘目录、影印出版物目录、工具书目录、历年科研项目统计。这些都是馆内工作人员的研究成果，既有学术成果又有文化产品，通过多种方式向浏览者展示民国档案，让他们全方位了解我馆这些年的工作成就。
民国春秋：通过民国名人轶闻，展示民国人物风采和气节。
民国旧影：以老照片和邮票形式展现民国历史。
馆藏档案形式主要为公文书，此外还有照片、图片、唱片、勋章、印章、股票、钞票、邮票、任命状、商标、字画、家谱、碑贴等。许多档案藏品鲜为人知，属于旷世珍品，它们不论在史学研究、工作参考还是在文物考证、艺术鉴赏等方面都具有不可估量的价值。
虽然中国第二历史数字档案馆已经为网页的浏览者提供了不少信息，但随着电子信息技术的发展以及民众求知欲的提高，这些内容是远远不能满足大家需求的。如民国春秋和民国旧影提供的内容非常少，人们不会为了看这些内容，大老远跑到南京，何况是港澳台同胞以及国外的浏览者。人们还是希望通过互联网获得他们需要的信息。此外，该数字档案馆没有提供在线视频，如能把这些年他们的这些研究成果视频和音乐展示出来，效果会更好。
随着中国和世界的交往日益密切，该数字档案馆的建设也要面向世界，要提供多种语言供海内外人士浏览。如今，海峡两岸的关系也在逐渐缓和，民国档案应该是两岸中国人的。该档案馆首先要提供繁体中文版内容，然后加强同台湾有关方面的合作，全面了解民国历史，完善本馆内容，增强两岸互信，为早日完成祖国统一大业做贡献。
总之，中国第二历史数字档案馆应继续服务于政府工作、经济建设、学术研究、编史修志、对外交流以及爱国主义教育等活动，为社会主义各项事业中发挥重要作用。
