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德语协会办公室（内务部）部门阐述
南昌大学外国语学院
德语协会办公室部门
阐
述
报
告
办公室：徐薇 黄玮菁
2011年5月制
德语协会办公室（内务部）部门阐述
随着10级德语专业的同学们的深入学习，大家自发的有了这样一个共识：我们需要一个关于德语学习方面的组织来引导大家学习，提高大家对于学习德语的积极性。通过多方面的详细计划和多方商谈，终于，一个崭新的有着强大生命力的组织即将诞生，而这将是自南昌大学开设德语专业后，除德语角之外的又一大德语特色组织。这个组织将带给外国语学院以另一大学习旋风，为其特色专业添姿增彩。
德语协会集结了众多的德语爱好者，大家怀着一颗热情虔诚的心加入这个组织。随着工作的早期开展需要，我们采取公平公正公开的形式初步的将小组成员予以拟定。很荣幸我(徐薇)和黄玮菁踏入了内务部，也称办公室。以下是我（徐薇）和黄玮菁关于我们这个部门的性质，工作内容、及我们所规划的该部门以后的方向等方面做出相应的阐述。
首先，办公室的人员配备及组织结构；
部门人员名单（暂定）:
部长：徐薇
副部长：黄玮菁
部门成立时间：2011年5月28日
目前，由于组织还没有正式大规模的进行人员录入，所以本部门目前的一系列工作由我们两人承担。往后，随着工作的开展，我们将会陆续的进行优秀人员采纳，不断完善本部的结构安排，使其趋于正规化合理化。
第二，办公室（内务部）的主要职能：根据我们协会的章程中所涉及到了关于内务部的工作职能问题，我们做了一下的完善：
1、负责社团日常事务，并统计社团人员名单：首先我们会进行组织内部的人员统计协调，制定出较为完善的协会人员档案表，将其留底保存；同时负责好协会内部日常事务，使其运作流畅；2，负责召集社团会议，并做好会议记录：我们针对协会的会议进行记录，方便以后的各项工作的查阅核对；
3、负责会费管理和财务收支活动，并保留发票；协会的经费财务问题至关重要，严格把好财务这关，可以使得组织更加协调，其中，提高财务的透明度将是我们部门工作的一大亮点；
4、负责草拟各项制度并做好活动督导工作：我们部门会在活动前将活动计划进行完善，以便活动顺利进行；在活动中，我们部门将担任起监督的职能，确保各项工作有秩序分条理的完成5、负责每季度的工作总结和下个月的工作计划，以及其他文案书写和文件保管工作：我们部门会在以后的工作中做好相应的工作总结，并担任起对其他文件的保管工作，这样方便其他本门随时对重要文件的需要；
第三，办公室（内务部）在协会的地位： 对一个部门的了解，首先是基于它在该组织中所占的重要地位。对此，我们分析了内务部在德语协会中的所处地位，得出以下结论：1，办公室是连接一个组织由上至下的关键纽带，在部门中起着上传下达的作用；2，办公室工作占协会日常工作的大部分，事件由大到小，都或多或少的经过办公室这一块，所以部门人员应当具备相当强的责任意识；3，对于协会的各项工作总结，办公室都是该使命的承担者。总之，办公室在协会的运行中起着不可替代的作用，这也就更加要求我们的成员具备更多的责任意识和奉献意识。
第四，办公室的工作计划和发展方向： 由于办公室在各部门中的工作性质和地位较为特殊，所以现在就对本部门的工作进行规划和发展方向的明确是有必要的。因为协会工作尚未完全展开，所以，我们就暂时先确定以下几点。随着以后的工作深入，我们的计划会相应不断完善的。
1，发展方向:努力发展成为一个结构严谨，分工明确、团结凝聚、乐于奉献具备良好素质的团体，打造一个德语协会内部的工作王牌。
2，办公室计划在下学年进行内部人员的完善，充实部门；
3，在部门正式运行前，进行内部工作细化，争取完善到每个点，落实到每一个小活动；
4，重视成员的素质培养，提高大家的应变能力； 我们将在各项工作迈入正轨后开始更为细致的规划。对于这个属于我们的协会，我们投入的会是自己百分之百的热情。我们这个部门将会以最为饱满的情绪投入工作，配合好协会各项工作的进行，与大家携手打造一个对同学们有益的团体。我们办公室的同志们将会秉着一颗互相学习的心与其他部门协作，共同开始我们德语协会的历史的谱写。
最后，希望我们的德语协会在我们的共同努力下有一个美好的开始！
办公室
徐薇
2011年5月29日
