浅谈办公室工作_办公室工作分析

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浅谈办公室工作

办公室工作人员也叫文秘，其职能概括起来为上传下达，给领导出谋划策，当好上下沟通的枢纽。据文秘学考究，办公室工作人员共有公文写作、印信管理、会务工作、保密工作、档案管理、接待工作、收发工作、保管工作、事务工作、清洁工作、宣传工作等13项职能。

但那些是大学四年书本所学知道，自进入社区办公室，我对文秘工作有了现实层面的了解。文秘工作首先最重要的就是文字工作，不同于具体实事部门，办公室专业性没那么强，但必须对各部门的运作情况十分了解，从而能够用文字反映给上级领导，一般办公室人员要熟悉报告、请示、申请、批复、总结等文体形式。我们必须得学会公文写作这门课程，并熟悉各文体的格式，从而运用自如。除了文字工作之外，办公室还有迎来接往的工作，这就不可避免地联系着会议工作，要做好会前、会中、会后相关安排，会前准备材料、布置会场，会中做好摄影、会议记录，会后打扫会场、完善记录。档案工作也是办公室工作的一个必不可少的部分，除了以备今后材料写作参考，更重要的是档案本身是一种财富，因此要重视档案收集、归档工作，有条件的分门归类，做好防火、防盗、防霉、防潮“四防”。此外，还有文件、传真的收发工作，传达上级指示的工作，协助各部门做事，考勤考核工作等。具体操作中，分门别类，各中复杂，零碎琐事较多，需耐心对待。

这一个多月来，虽然尚未真正进入到此项工作中，但从整理的材料上、从前辈的谆谆教诲中，我已然感受了办公室工作的繁忙和无私，我深知，办公室就是后勤部、大家的“保姆”，服务好大家、当好领导参谋是办公室人员义不容辞的责任。今后，我会更加努力，早日投入到办公队伍中。