莆田公路稽征处办公室_莆田市交通道路

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莆田公路稽征处办公室

2007年工作小结和2008年工作重点

(二OO七年十二月四日)

2007年,我处办公室在处党委的正确领导下,紧紧依靠省公路局办公室的悉心指导,坚持围绕“为领导科学决策服务、高效优质地做好单位运转”两个主题,不断改善运转机制,提高服务水平,较为圆满地完成了工作预期,一个具有生机活力、高效优质、务实进取的枢纽、“窗口”正在莆田稽征处初步形成。

一、2007年工作小结

(一)着力推进机关运行机制改善。主要是三个方面:一是以提高效率、改进服务为重点,改善办事过程,突出的是落实好单位《工作规则》,以规则、规矩来引导处所协调、科室运转;二是以民主决策、科学决策为取向,改善决策过程,着力点在于做好会议制度的建设与落实,健全会议制度,扩大决策参与,提高决策事项的稳定性、科学性;三是以集约管理、集约利用为核心,改进资产管理,切实避免出现科室分隔、设备重复购置等问题,重点在于建立贵重办公物品保管、借用制度,提高现有装备的利用水平。

(二)积极自觉服务于领导决策。认真做好办公会议、处务会议前期、中期及后期工作,及时与领导、科室沟通,为领导科学决策做好做实基础性工作。加强调研,努力在更高层面上为决策提供参考,完成的《公路稽征性格初探》,1

获得全国公路政研会优秀奖,有一定的影响。

(三)认真扎实做好公文档案工作。专门组织培训处所办公室人员培训,大大改进了处所两办文质量,落实了规范性文件办公会议审议研究制度、重要公文分管领导参与会签制度、拟稿人跟踪办结制度等,形成一套比较规范的公文办理程序。切实做好档案管理工作,按照立卷改革要求,在处所两级综合档案室全面开展以件为单位文书立卷归档办法,全面完成档案整理归库工作。

(四)坚持不懈抓好宣传信息工作。坚持有奖有惩、奖惩分明的宣传信息工作思路,推动宣传信息工作全面展开。省公路局安排的宣传周活动,全处利用辖区所有收费站、征费大厅悬挂宣传横幅共12条,撰写刊发新闻稿件6篇,制作电视新闻1期,并与莆田电台音乐交通103频道合作,进行为期一个月的征收政策,同时还请处领导坐客直播间,现场与车户互动,取得良好效果。

(五)积极主动推进政务公开工作。认真落实《莆田公路稽征处政务公开实施办法》,出台《政务公开详细目录》,坚持公开,保障社会公众和广大干部职工的知情权、参与权和监督权。落实《国务院政府信息公开条条例》要求,积极编制《政府信息公开指南》、《政府信息公开目录》,开通“莆田公路稽征”网站,以社会为中心,以服务为目的,以公开为价值根本取向,努力为社会提供更可能多的服务,并把它作为我处信息公开的主要平台。

(六)扎实有效落实资产管理制度。需求环节,建立并落实了需求申报审批制度;采购环节,除按规定的政府采购

外,建立采购小组,归口采购小组,以内部招投标的形式进行采购;管理环节,形成了完整的以价值为中心的帐目管理、以物为中心的卡片管理和以人为中心的个人资产信息管理,确保做到账、卡、实三者一致;修理环节,建立并落实装备报修制度,特别车辆管理,健全了用车预约制度、派车审批登记制度、耗费情况公示制度、百公里油耗考核等,严格控制公车私用,降低车辆使用费用;退出环节,成立了资产鉴定小组,确保国有资产尽可能发挥其最大效益。

(七)突出做好绩效考评工作。先后出台了《印章管理办法》、《保密管理办法》、《档案管理实施办法》、《机关行政车辆管理办法》等制度,突出的是,经过一段时间的摸索、调整及试运行,初步建立了绩效考评管理体系,这一体系包括《绩效考评管理办法》、《稽征所绩效考评标准》、《通行费所绩效考评标准》、《机关各科室绩效考评标准》等,首次把通行费管理工作纳入处整盘工作进行考评管理,首次明晰机关各科室在处所对口工作管理中的责任,首次把考评结果与实际奖罚进行经常性的挂钩,首次对干部职工季度奖、年终奖、科所长责任奖进行了明确界定。这一体系将在今后的工作中不断深化,努力把它建设成为我处各项管理的一个基本平台,全面提升我处规范化管理水平。

(八)切实抓好安全生产工作。切实抓好安全生产工作,开展了以“八个一”为主要内容的“安全生产月”活动,定期不定期组织安全生产大检查,特别是加强了台风季节、节假日等安全生产的督导,及时兑现安全奖惩办法,组织了全处驾驶人员安全知识测试,开展消防安全演练等,实现了安

全生产全年“六无”目标。

(九)着力加强办公室队伍建设。形成了办公室各岗位说明书,并作为一个协调规范,指导办公室人员的工作。以创建学习型办公室为载体,大力推进办公室人员的整体素质的提升,把学习定位于“促进行为改变的学习”,整合成立了图档阅览室、读书俱乐部,开展了学习季谈等,取得了积极效果。特别是学习季谈活动,先后完成了“成人学习”、“职业与人生”两个主题,突出三大创新:一以新颖活泼的案例取代直白生硬的教材,二以有组织、有主题的双向交流取代传统的单向授课方式,三以四人一小组研讨取代学习班模式,在给人耳目一新的同时,取得了超乎预期的成果。

二、2008年工作重点

(一)完善行政后勤保障体系。我处办公室行政保障基本形成了一套规范,2008年,我们的想法是进一步促进完整的行政保障体系建设,拟在安全管理方面出台财产损失认定赔偿制度,项目管理方面出台房建管理实施细则,政务公开方面完成信息社会公开指南、信息社会公开目录,资产管理方面出台资产流转细则,队伍管理方面建立办公室行政服务标准,08年年内目标是最终形成《莆田公路稽征处办公室保障工作手册》。

(二)积极推进信息化工程。推动单位办公OA建设、使用,特别是尽可能争取把两个通行费所纳入到省局OA建设框架中,办公OA的重点不在建设,而在使用,08年这方面工作办公室的重点是带头学习使用办公OA,积极组织培训,在可能的情况下,出台相应办法,把办公OA使用情况

纳入到绩效考评范畴中。同时做好有计划的设备更新,确保信息化工作进程的流畅,我们的目标是“全处工作信息化、信息工作全处化”。

(三)下大力气改善信息宣传工作状况。重点是办好《莆田公路稽征简报》,并推动简报的改版,抓好对《福建交通信息》、《福建公路信息》、《福建公路》、《交通征稽》、《福建交通》、《中国公路》等的投稿,加强与本地电视台、电台、报纸等新闻媒体的互动。坚持正面宣传,创新宣传形式,丰富宣传内容,全面展示我处三大文明建设的成果。

(四)扎实落实绩效考评工作。08年这方面的主要任务是牵头做好一年四次考评的组织与管理,确保管理办法及考评标准得到落实,把绩效考评实实在在的建设成为单位管理的一个基本平台。适当的时候组织调研,对考评办法与标准进行修改与完善。

(五)积极推进办公设施改善工程。主要是两个:一是争取推动处机关办公楼修缮改造工程,二是争取完成秀屿分所征地。

(六)扎实做好公文档案工作。在做好日常工作的同时,突出抓好公文规范和图档阅览室管理。

(七)认真做好协调与服务工作。做好调研材料、会议会务,资产新增、退出及日常管理,做好安全、院落管理等。

(八)着力加强办公室队伍建设。坚持以创建学习型办公室为载体,坚持办好读书俱乐部季谈,推动办公室整体工作水平提高。

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