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物 流 协 会 办 公 室 申 请 书
Logistics 社团
June 14, 2013
第一部分：申请概况
1）Logistics logo……………………………………………………………1
2)口号
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3）宗旨
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4）机构
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第二部分：社团记事
1）专家教授讲座……………………………………………………………..3
2）物流技能大赛……………………………………………………………..3
3)用友沙盘大赛……………………………………………………………...3
4）悦读人生活动……………………………………………………………..4
5）实训动员大会……………………………………………………………..6
第三部分：协会管理制度
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第四部分：申请理由
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附：协会成员名单
物流协会办公室申请书
第一部分协会概况：
1、协会标志：
Logistics aociation
标志说明：物流协会标志采用的是以圆形为主体设计核心突出了协会的品牌形象，并将图形有机地变化为由蓝白相间的条文形状。作品整体呈圆形的外观。传达团结，同心同德与高度的凝聚力，同时也寓意着圆满，蓝色条文寓意海洋和天空，说明的是水路运输还有航空运输，白色条文象征的是陆地，说明的是公路运输，铁路运输，以及管道运输，正是物流的五种主要运输方式，下方是物流协会的英文，十分切合了物流协会，这一主题。
2、3、协会口号：物流就在你身边。
协会宗旨：
我们希望物流协会成为传播物流知识，举办物流相关活动和提供社会实践平台，给众多大学生提供一个认识和了解物流知识，加深对物流行业的了解，提高学习兴趣，挖掘自我潜力，提升自我综合素质，增长社会经验的平台。与此同时协会的成立，还有以下几点宗旨：
（1）、以服务广大会员为目的，以广大会员学习物流知识为首要任务，将提高会员参与、组织和策划活动的能力贯穿活动全过程。
（2）、塑造物流协会良好形象，扩大物流协会在校内外的影响力。
（3）、通过相关活动的策划，组织及具体工作的实施等工作，锻炼新会员的实际动手能力。
4、协会机构：(1)、秘书部 其主要职责有：
编辑统计整理各种社团活动信息 辅助策划部及编辑部的活动 社团书面文稿的编纂活动
记录每次社团每次例会成员到会情况和会议记录以及成员考核，收集好协会资料并做好每次活动的书面总结。（2）、策划部 其主要职责有：
保持与校内外社团和企业的联系，对外宣传本协会，获取校外物流的相关资料，以及拉赞助。
提高协会会员运用物流知识和从事物流相关工作的能力，具体措施是在协会内定期请一些具有丰富经验的从事物流工作的专业人员，老师为协会会员介绍经验，定期举行相关学术讲座，组织会员定期学习物流相关知识及相关物流软件操作培训，收集最新学术动态及相关资料并存档。在条件成熟时，可让会员适当的实践物流活动，并负责协会的网站建设。
负责物流报的编辑工作。积极配合协会各项工作事宜。（3）、外联部 其主要职责有：
主要宣传本协会宗旨、信息、扩大协会知名度，宣传物流知识，更好的服务于同学：
负责协会各类型活动的策划和组织等： 制定本协会发展战略目标；
制定和完善本协会日常管理制度,财务管理制度并监督执行；
第二部分：社团记事
一、专家教授讲座
1、社会中的有关专家教授来我校讲座，是学生了解物流的发展状况，和就业前景等相关知识。
2、活动目的：邀请校外物流业资深人士或外校物流专业教授开讲座，介绍同学们有兴趣的知识和物流信息。使同学们了解物流的相关知识。
3、主办单位：物流协会
4、活动时间：2013年5月
5、活动内容：
专家教授进行讲座，学生听讲座之后发表自己的看法，书写心得体会。
6、活动地点：D109教室
7、参与人员：信息与管理工程系全体同学
8、会场布置： 横幅一条，“专题讲座”为主题。
9、活动意义：使同学们了解物流的发展状况，和就业前景等相关知识。
二、内蒙古自治区高校财经类技能大赛（物流技能大赛）
1、活动时间：2013/52、活动地点：呼和浩特市
3、活动目的：学习物流专业知识，在竞赛中不断提高自己的综合素质，提高专业技能。
4、参加人员：物流协会
5、活动总结：请参加物流技能大赛的同学交流参赛心得，进行分析总结。
三、用友沙盘模拟大赛
1、活动时间：2013/62、活动地点：呼和浩特市
3、活动目的：学习物流专业知识，在竞赛中不断提高自己的综合素质，提高专业技能。了解沙盘的操作流程。
4、参加人员：物流协会
5、活动总结：
请参加物流技能大赛的同学交流参赛心得，进行分析总结。
四、书香校园“悦读人生”
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯。读书使人明智，读书使人智慧，读书使人高尚，读书使人文明，读书使人明智，读书使人善辨。
（一）活动主题：书香校园“悦读人生”
（二）活的口号：好读书，读好书，读书好
（三）活动目的：
为使学校图书馆逐步成为学生享受成长快乐的理想乐园，营造浓郁的书香氛围，激励广大师生多读书、读好书，以滋养人文情怀，培育民族精神，强化社会责任，建设和谐校园，特举办“书香校园 “悦”读人生”为主题的读书活动。
（四）主办单位：物流协会
（五）活动时间：2013年5月
（六）活动内容：
1、在物流专业各班开展“五个一”读书活动：每人读一本好书、写一篇读
书心得、收看一次读书节目、参与一项主题活动、出一期板报。
2、并在读书月期间，每人写一篇读后感，由班级内部推选六至十个优秀的作品上交团委存档。
3、最后将推选出优秀作品的同学参加“好书共享交流会”活动。
（七）成果展示：
1、以故事方式，对自己所看所想所学的东西进行畅谈。（可用PPT格式展现出来）。
2、同学可配乐朗诵，也可团队合作完成（八）活动奖励及预算：
以同学们的详细认真、诙谐幽默等作为评比标准分为三等奖。
一等奖一名，奖励钢笔一支（40元），并颁发荣誉证书。
二等奖两名，奖励水杯两个（30元），并颁发荣誉证书。
三等奖三名，奖励笔记本三个（40元），并颁发荣誉证书。
优秀集体奖一个，奖励石英钟一个（80元），并颁发荣誉奖状。
（九）会场布置：
横幅一条，“书香校园，悦读人生。好书共享交流会”为主题。
海报三张，“书香校园，悦读人生”等内容。
此活动经费预计共：360元
（十）活动意义：
1、可以开阔视野，增长知识。
2、可以培养思维，提高思想的深度和广度
3可以陶冶性情，提升品位，使人的心境变得平和，高远。
五、实训动员大会
1、主办单位：物流协会
2、活动时间：2013/6/93、活动地点：A627教室
4、参加人员：讲师刘佳
物流1101班
物流1201班
物流1202班全体同学
5、活动内容：为即将进行的校外实训做动员活动，介绍企业的相关情况，培养学生的团队协作能力，和爱岗敬业等一系列精神。
6、活动目的：为实训的顺利进行做动员。
7、活动的主要环节
第一，介绍爱岗敬业的重要性。
第二，做双人游戏，介绍团队协作的重要性。第三，介绍分析现在的就业状况。第四，问卷调查学生对企业的了解状况。第五，根据问卷结果进行总结分析 第六，活动圆满结束。
8、活动意义
使同学们了解爱岗敬业，诚实守信，团队协作，对于今后的工作生活的重要性。
第三部分：协会管理制度
物流协会规章制度
为了使各个部门的各项工作有序进行，成员之间的团结和合作，制定本规章制度。
物流协会工作宗旨：各部门协助发展协会，为机电全体学子服务。第一条：例会不得无故迟到，缺席，若有事可预先向部长请假，经批准方有效。
第二条：每次会议由部长做好会员考勤和会议内容详细记录，把考勤作为考核的重要标准。
第三条：会议通知有专人负责如是短信通知，收到后必须回复。
第四条：当一次活动被确定某一项目时，由部长组织成立项目小组，推选负责人，项目结束后项目小组自动解散。
第五条：项目负责人可根据需要，在不影响部门和协会正常工作的基础上调动人员，受调动者不应以不正当理由拒绝。
第六条：项目开始时，由项目负责人组织活动计划，计划包括：活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息。
第七条：项目活动进行时，由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题。
第八条：项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关材料，并存档管理。
第九条：项目负责人对整个项目负责，对部门负责，做到权责统一。第十条：无论项目小组如何划分，各成员有权管理和义务相互协作。第十一条：凡外出工作应先制定计划，并向部长说明，工作结束归校后应及时做工作总结并存档。
第十二条：经费各项开支应用账本据实记录，经费由项目负责人负责保管。项目完成后，项目负责人要依据一定程序向部长移交，并交代财务情况。
第十三条：在活动中应本着合理，节约的原则讲究计划性，不得铺张浪费。动用经费应预先得到部长的同意。
第十四条：不得随意把经费用于与本协会无关的活动中。不得侵占私分或挪用，违者视情况轻重，做批评，警告直至辞退。
第十五条：所有经费的使用，必须使用账本明确登记收入和支出情况，并注明用途时间、经手人的签字及包销情况。
第十六条：所有经费透明公开，并不定时向秘书长报告，如发现漏洞，由经手人负责，并主动向部门做公开检讨。
第十七条：会员理应严于律己，自觉遵守协会及部门部门的规章制度。第十八条：增强服务意识，时刻以协会及部门利益为主，不能以权谋私，坚持协会为机电全体学子服务的宗旨。
第十九条：在生活中，不得擅自以协会名义从事不法或有损我校形象的活动，7
一经发现，视情节轻重，做出批评、警告或辞退。
第二十条：在执行任务中，出现错误的，必须追究负责人或当事人的责任。让其主动承认错误，检讨自我。
第二十一条：外出拉赞助或与外校交流时，必须带社卡，穿着适当，礼貌待人。
第二十二条：在外出工作时，如获得商业赞助时按比例给予做出特殊贡献的个人奖励，且部门应酌情给予适当的劳动补偿，贡献突出的成员可给予优先评优或推荐。
第二十三条：在会议中，无故缺席三次，免去其部门职位，并按自动退会处理。
第四部分： 申请理由
协会办公室申请书
尊敬的校团委：
我们是一群热衷于物流活动的学生，我们有着自己的兴趣爱好，学校正好缺少了一个给众多爱好者共同学习物流专业知识，提高物流专业技能，互相探讨以提高社会实践能力的平台，因此我们成立了物流协会，一个服务于广大学子的社团，一个兴趣爱好者展示才华的协会。
协会中秘书部负责组织各项活动，书写活动记录，策划部策划各项活动内容及具体的活动环节，外联部负责，协会的外部相关事宜，在协会成立的着几个月里，我们先后组织了很多活动比如说专家教授讲座、物流技能大赛、用友沙盘大赛、悦读人生活动、实训动员大会等多项活动并都取得了圆满成功。
这是我们协会成员共同努力，同学积极配合的结果，更是老师们支持的结果。但是在活动取得成功的同时我们也发现了一系列的问题，社团作为一个广大学子共同交流促进的平台，协会通过一系列的活动，给众多有志有兴趣的学生提供一个体现自我价值，挖掘自我潜力，提升自我综合素质，增长社会经验的平台。
但是由于协会一直没有一个正规的活动场所导致，很多活动在进行的过程中都出现了一系列的问题，如协会开会地点不确定，导致活动延误，电脑等一系列 8
办公用品短缺，导致活动策划无法正常进行。现提出如下的申请，申请物流协会办公室一间，电脑一部，办公桌椅三套，打印机一部（带复印功能），固定电话一部，办公纸笔若干，照相机一部，音响设备一部。协会拟制作两个展架，展示协会标识、简介以及组织架构，摆放在办公室中。
我们恳请团委领导，批准我们协会的申请，我们坚信在团委领导的支持和关怀下、在我校同学的拥护下，我们协会一定可以吧我校学生协会事业办的红红火火，使协会活动体现大学生活泼向上的积极风貌，使我协会真真正正成为学校学生练就一身真“功夫”的摇篮，使学生协会活动成为我校的一大亮点，一道美丽的风景线。
申请协会办公室及相关用品是我们所有物流爱好者的共同心愿，也是物流协会全体成员的共同期待，我们坚信有能力，有决心，有智慧使这个协会办的更好。
此致
敬礼
物流协会
2013/6/14
