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阿勒泰地区统计局办公室工作现状、存在的问题及建议对策
近几年以来，阿勒泰地区统计局办公室工作在局党组的正确领导和自治区统计局关心和指导下，紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室职能作用，深入调研，加强管理，提升能力，提高水平，较好的完成了各项工作任务，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了积极的作用。现将办公室工作现状和存在的问题做如下汇报。
一、办公室基本情况
办公室现有工作人员6人，其中：主任一名，财务人员两名（分别兼人事和收发工作），专职档案人员一名，司机两名，平均年龄46岁,大专及其以上学历4人,少数民族1人。公务用车三辆，另聘请工作人员和司机各一人。
二、办公室工作情况
（一）负责局办公室的日常工作，沟通上下级、各科室之间的联系，做到上传下达，及时准确地传递与反馈各种信息，当好领导的参谋和助手。
（二）负责本局的工作计划、总结、报告、简报、通告的起草、打印，公文的收发、传阅等工作。
（三）负责局文书档案的立卷、归档、保管、机关印章的管理使用及保密工作。
（四）负责统一管理本局的外事活动，接待宾客，处理 1
来信来访。
（五）负责制定本局人事管理制度，监督检查本局干部的考勤，工作人员的行为规范，检查各项制度的落实情况以及精神文明工作。
（六）负责本局的车辆管理和使用，加强司机的安全教育工作。
（七）负责本局财物管理，办公设备、办公用品及用具等财产的管理。
（八）负责后勤保障工作，组织参加各项公益活动,完成上级、地委、行署及局领导交办的其它工作事项。
三、办公室工作中存在的问题
办公室在完成各项工作任务的同时，也存在着一些问题：
一是工作人员年龄结构老化。办公室工作多而杂，小而细，牵涉面广，每项工作都牵涉到其它科室，件件事情都关联到整个单位的工作大局。由于人员年龄老化，工作中缺乏激情与活力，认为年龄大了，工作上只要求过得去不要求过得硬，没有足够的精力做精工作，对自己放松要求，在组织与开展工作中，存在按部就班，领导安排一件做一件，缺乏自己工作规划和目标，工作创新意识不够，或多或少影响和制约着办公室工作质量和健康发展。
二是思想认识存在偏差。由于办公室工作繁杂琐碎，面
对方方面面，工作清苦，又不出成绩，付出多，回报少，少数办公室干部工作积极性不高，抱着“做一天和尚敲一天钟”的想法，疏于学习，懒于钻研，对办公室工作研究较少，及时发现问题、解决问题的能力不强，组织协调、沟通和处理的能力不强，为领导参谋决策的作用发挥不出来。
三是工作指令运行不够畅通。由于办公室与各业务科室是平级关系，工作中配合不够默契，加剧了办公室工作的难度，导致个别时候工作指令运行不畅。
四是没有专职秘书人员。由于编制原因，办公室没有配备副主任及从事秘书工作人员。文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一人承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，在工作中难免会顾此失彼。
五是旅游旺季车辆调度困难。由于喀纳斯景区地处我区，旅游旺季接待任务繁重，特别是交通工具调度困难，难以满足往来客人的需求。
四、建议及对策
由于上述因素，严重的制约着办公室的工作，我们根据工作中的问题，提出了解决的对策和建议，望引起自治区统计局的高度重视。
一是配备办公室副主任或专职秘书；二是合理调整使用现有人员；三是充实年轻干部到办公室工作；四是配备给我区一辆商务用车(9-11座用车)。
五、加大工作力度，提高工作水平，扎实做好今后办公室工作
（一）进一步按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行科室职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，确保各项工作任务的圆满完成。
（二）围绕办公室工作的特殊性，加强科室工作人员的配合与协作，注重团结，有分工、有协作，互相补台，心往一处想，劲往一处使，形成工作合力，保证办公室工作不断上新台阶。
（三）在实际工作中不断提高政务水平、文字水平、综合协调水平，以此来提高个人综合素质。
（四）在工作中坚持以制度管理的原则，做到以章为据，使局机关作风始终保持良好状态。
（五）做好后勤服务，切实做到保障有力。一是做好办公用品的购置和发放，在满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约。二是做好车辆的调度、使用和管理，保障局领导、工作以及其他工作的公务用车。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。
（六）进一步加强办公室的自身建设，提升办公室队伍素质，提高办公室工作水平。
二0一二年八月二十四日
