员工档案社会化管理及企业存档资格文件由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“员工档案存档方法”。
1.国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
2.中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号文件）中明确规定：流动人员人事档案的管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人或本人档案。非国有企事业单位及其主管部门，未经政府人事行政部门批准，不得擅自管理流动人员人事档案。流动人员人事档案由政府所属人才交流中心管理，并提供相应的人事代理服务。
3.管理档案需要有人事接收权利，而现在情况却是，人事部门倡导实行企业用人、人才服务机构管理的社会化管理方式，不给非公有制企业以人事管理权。
4.一个公司是不是有存档权利要看是不是有党委，有党委的公司才可以自己存档。如果没有存档权就委托人才存档。
5.国有企业或者人才市场，一般来说，应该都是经过人事局批准过相关资质的单位，这种单位一般都可以有落户权利的第四条 流动人员人事管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
第五条 跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户藉所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
自己管理档案的一个明显的好处就是可以节约一大笔的档案管理费或者是人事代理费用。企业需要代管档案的员工越多，这个效用越是显著。因此，提出自己保存档案的大多数是人数比较多的企业，这也很容易理解。
其次呢，自己管理档案可以减少单位与人才服务机构之间的奔波，如果人才机构的服务态度不好，那么，企业就更期望自己能管理档案而少与他们打交道了。
第三，档案是计划经济条件下的产物，其记载的多是静态的经历，这已经不符号市场经济的要求。但是由于办理养老保险、参加职称评审、出具证明等手
续还离不开人事档案，企业多把它作为对员工实行控制的一种方法。比如，在我接触的国有大中型企业中，其员工如果因为合同不满或找到更好的单位离开企业的时候，他们就以截留人事档案为手段，来阻止他们辞职走人。如果员工非得要走的话，往往要缴数额很高的违约金，从几千到上万员不等。由于没有人事档案就无法办理保险等相关手续，员工往往忍痛缴纳。
那么，企业管理人事档案有什么不好呢？
第一个，管理档案需要有人事接收权利，而现在情况却是，人事部门倡导实行企业用人、人才服务机构管理的社会化管理方式，不给非公有制企业以人事管理权。
第二是，企业认为自己管理人事档案可以节约一大笔档案管理费，其实也未必就能节约。根据我所了解的情况，管理哪怕是一份档案，只要这个员工需要办理养老保险交纳、职称评审等手续，企业就至少要有一个人去和人事、劳动等部门打交道，办理这些手续，其烦琐程度不用说明，大家可想而知。假如企业人数很多，那么就要建立专门的档案库房，要满足其温度、湿度、防火、防潮等等要求，需要很多的设备，这是一项不小的开支。人事档案的管理需要专门的人员，这部分人的工资也是一笔不小的开支。综合起来看，自己管理就费用而讲，也未必就能节省。再次，现在全国各地人事部门都在大力倡导人事代理工作即人事档案的社会化管理，假如企业自己管理档案的话，要办理调动、职称等很多手续就得和人事、劳动部门打交道，那么首先企业会遇到的问题就是，他们会问你，你们企业有人事管理权吗？并且很多人才服务机构都热衷于这样问，可想而知，你在办好事情之前，光要回答好这些问题证明你企业具有人事管理权就得用多大的精力。
一个公司是不是有存档权利要看是不是有党委，有党委的公司才可以自己存档。如果没有存档权就委托人才存档。
国有企业或者人才市场。一般来说，应该都是经过人事局批准过相关资质的单位，这种单位一般都可以有落户权利的
