集团公司IT行为规范_集团公司员工行为规范

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集团 IT 行为规范第一章： 第一章：总则随着公司业务系统的发展和对网络的日趋依赖，为了保障公司的信息安全，保证网络 和业务系统正常稳定工作，避免员工因使用不当而导致本身或公司的损失，特制定本使用规 范。第二章：本规范适应范围 第二章：XX 集团总部及子公司所有使用电脑的员工第三章： 第三章：本规范内容

（一）员工日常使用规范： 员工日常使用规范 1﹑禁止在工作时间浏览与工作无关的网站，禁止使用 QQ、MSN 等公司指定外网络聊 天软件，如因工作需要，须经部门经理审批，至 IT 部备案方可开通使用。

2、禁止利用公司电子邮件系统传输与工作无关的内容，例如图片、小说、游戏、电 影片断、Flash 动画等内容。3﹑未经许可，禁止使用他人的电脑，禁止复制、修改、删除他人电脑上的文件。4﹑禁止利用公司办公电脑玩游戏、看小说电影。

5、禁止私自更改公司电脑 IP 地址。

6、禁止私自拆、装公司电脑，如造成配件丢失或损坏，将按原价赔偿。

7、禁止安装未经 IT 部许可的软件（例如：扫描工具﹑黑客工具等），禁止私自删除 或卸载公司标准软件（例如：公司指定的自动防毒软件）。

8、非公司办公用电脑，禁止擅自接入公司网络。

9、长时间离开电脑时,必须锁定电脑或退出 Windows 用户桌面。(二)账号密码管理 账号密码管理 1﹑分配给员工的公司系统账号，员工必须修改初始分配密码并定期更换密码。2﹑密码的有效长度禁止少于 7 位，禁止设置过于简单。3﹑系统账号一旦正式启用﹐如无特殊原因﹐不能更改﹒如确需更改﹐须经相关部门 经理与 IT 部同意后﹐方可更改。

4、员工有责任对自己的系统账号密码严格保密，如有发现员工帐号被他人使用将视 为该员工密码保管不严。禁止将系统账号密码保存在个人电脑内，以免账号泄露。

5、未经允许，禁止使用他人的帐号密码登录系统。邮件管理(三)邮件管理

1、公司在服务器上为每个员工分配有固定的邮箱空间，员工应不定期的清理垃圾邮 件和过期邮件，以免出现邮箱空间过小，导致不能正常收发邮件。

2、要求所有公司邮箱用户都应将其邮件数据下载到本人计算机的非系统盘保存（如 ﹕路径 D:mail*.pst）

3、对于需要向 10 人以上（含 10 人）公司员工群发的邮件，附件大小不能超过 10M，对于工作中需要群发带大附件的邮件，必须经部门经理同意并在 IT 部指定的时间发布。

4、为防范病毒邮件，禁止打开来历不明的邮件及其附件。

（四）数据安全

1、禁止安装未经 IT 部许可的软件。许可软件的范围，总部直接访问公司文件服务器 下 softawre 文件夹，子公司由区域网络管理员监督安装使用。

2、为了保证个人电脑数据的安全，重要的文件必须定时备份，且不要放在系统盘、桌面和我的文档内。(五)防病毒

1、所有办公电脑,一律安装使用公司指定的杀毒防毒软件。

2、客户端员工的办公电脑防病毒软件由网络管理员负责督促和协助安装。

3、当客户端的办公电脑出现病毒警告或确认已经感染病毒时,员工应及时通知 IT 部 相关人员﹐由区域的网络管理员对用户电脑进行查杀病毒。

4、放置到文件服务器上的软件及文档在上传到文件服务器之前必须先杀毒。

5、不使用来历不明的软盘、光盘、U 盘、移动硬盘等存储设备，打开非本机文件之前，须先用杀毒软件进行扫描。第四章： 第四章：监督与处理规定公司将不定期抽查员工 IT 行为，如发现员工于公司内有违反上述使用规范者﹐将视情 况给予通报批评、冻结账号、罚款等处罚，如引起严重后果并对公司产生严重损失的将追究 其责任，对于构成违法犯罪的公司将其移交司法机关依法查处。第五章：生效日期：本使用规范即日起生效。第五章：生效日期：本使用规范即日起生效。XXXX 有限公司 IT 部 X月X日