关于如何更好的做好办公室工作的思考由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“做好办公室工作的思考”。
关于如何进一步做好办公室工作的思考
通过近半年来的工作,对办公室工作有了新的认识和提高,下面,就实际工作,进行一些总结和思考,以资进一步促进工作:
一、办公室工作的定位思考
办公室,上联领导,下联职工,内务协调,外务通达,是上情下达,下情上报的一个主要部门,也是展示树立单位形象的主要窗口。
1、工作的主动性。首先要有主人翁精神,从来都要把自己放在主动的位置。其次要具备领导的眼光,看到全局;要具备最基层职工的办事能力,做到细节和末稍。“谋之于未动之先,校正于已成之后。”就是对办公室工作最真实的写照。
2、工作的着力点。无有规矩,不成方圆。约束一切行为和规范的就是制度。办公室工作的着力点也在制度,首先要有好的制度,什么是好的制度,就是既结合实际又具有可操作性,既考虑大家利益又有益于提高工作,这就是好的制度。而把书面的制度变成实际行动,这就是办公室工作的着力点。
二、办公室工作的执行力
执行力就是任用会执行的人,摒弃一切妨碍,在每一个环节上力求完美,切实执行。
平时工作执行不力主要有以下原因:一是管理者没有常抓不懈;二是管理制度不严谨,朝令夕改;三是制度本身不合理;四是执行过程过于繁琐或囿于条款;五是缺少将工作分解和汇总的好方法;六是没人监督,也没有监督的方法;七是没有形成一种文体凝聚作用。
三、如何从零开始,做好一名普通的办公人员。
首先要从言、行、举止、谈吐、着装、行为规范等一点一滴做起。不刻意做给别人看,而是在别人刻意看的地方做。
1、自动自发,注重细节;
2、为人诚信,敢于负责;
3、主动学习,对工作投入;
4、有团队精神,善于人际交往。
四、目前办公室需要做的一些工作
1、规范文件。对以前所有文件,清档规范整理,并形成制度,坚持下去。
2、修订制度。对以前制度中一些假、大、空的东西进行全面修订,结合工作实际,确实便于工作,便于落实执行。
3、整肃卫生。对机关卫生,重新划分责任,进行督查,相应处罚,保证执行。
4、监督出勤。定期查看出勤情况,提醒督促迟到人员按时签到。每月每人发一份出勤通报。
5、完善工作程序。对办公室一些工作,能程序化的全
部按程序操作,避免忙中出错。
6、制订后勤管理制度。开源节流,杜绝浪费。
7、内部信息通报。