档案管理员岗位胜任度测试题_档案管理员试题

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档案管理员转正

姓名：得分：

填空题(共50空，每空2分，共100分)

1.正式员工编号规则：-部门代码--公司流水号--入职类型代码。

2.实习生编号规则：-公司代码-实习年月号-。

3．辽宁建华人力资源部新招管理人员张三，是公司第1000位入职的员工，且是第10位入职辽宁建华人力资源部的员工，则其人员编号为：。

4.张三为2011年3月1日到辽宁建华报到实习的应届大学毕业生，是公司本年度第10个到公司报到实习的大学生，则其人员编号为：。

5.编号使用规定：公司流水号、部门流水号、实习生年度流水号的使用要做到、及时登记记录，以确保、使用。

6.各公司不得随意设置，各公司代码由统筹安排。分公司如需设置公司代码，须上交至，经批准后方可使用。

7.人事档案电子信息管理

⑴电子信息录入：档案管理员必须在员工及时对其电子信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后之内录入完毕。

⑵电子信息调出：员工跨公司调动时，需在任免通知下发将其电子信息调入新公司；调入后需及时将信息反馈给新公司档案管理员，要求其尽快查收。

注：筹建期公司在未使用凌鹏系统前，需与兄弟公司进行协商确定一家公司代管其人员电子档案。代管期间，筹建公司人员电子档案统一挂在账号下。要求筹建公司人员电子档案中的部门信息栏需注明“XX公司/XX部门（）”。

8.人事档案纸质资料大致分为、、三大类。

9.管理人员基本档案资料主要包括：、、、转正资料、5类。

10.管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、、4类。

11.管理人员其他档案资料（更新类）主要包括：及保密协议资料、体检

资料2类。

12.员工其他档案资料（累积类）主要包括：1类。

13.员工其他档案资料（更新类）主要包括：、2类。

14.人事档案资料的装订需包括：档案封面、、人事档案详细资料。15.属于转正前的档案资料，要求档案管理员在员工转正后一个月之内整理、装订完毕。

16.员工离职后，还需将该员工的其他档案资料用三个订书钉进行装订，即离职后的人员其所有档案需进行装订、归档。

17.基本档案资料需按照顺序整理，在转正前需用长尾夹固定，转正后需用三个订书钉进行装订。

18.员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查，并抽出档案资料中的存于原公司。员工调出时还需与原公司签订一式两份，一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存。

19．电子信息中时间信息的填写要求

⑴任用时间、调入时间、登记日期填写要求

①任用时间即为进入建华的时间，应与简历信息对应；

②调入时间为调入现单位的时间，应与时间对应；

③登记日期为的时间。

20.人员新进率=本月新进人数/（），人员离职率=本月该项退厂人数/(本月月初人数+当月入职人数）

21.公文页边距为：。

22.公文正文层次序号规定：第一层；第二层；第三层“1．”，键入“.”时要注意切换成全角；第四层。

23.公文文尾：主题词、抄报、抄送等为四号字体，填入内容为号字体。