办事处岗位说明书_办事处经理岗位说明书

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办事处助理岗位说明书

一、办事处助理工作总则

1、认真做好办事处的行政工作，提供后勤保障；

2、认真做好商务工作，保证工作有序地进行；

3、认真协助做好相关人事工作；

4、认真做好财务相关工作，确保办事处业务流畅；

5、学习一定的技术知识，协助做好客户接待、解决客户问题；

6、严格遵守公司的各种规章制度。

二、办事处助理岗位职责

1、负责与工作内容相关的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

3、负责协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，记录好客户信息，及时反馈给销售人员和相关部门，妥善处理。

4、负责本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

5、负责做好各种会议的记录工作。

6、负责协助办事处经理做好办事处人员的招聘工作。

7、负责协助办事处经理做好人员考勤管理与记录。

8、负责办事处员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名

片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务，并做好记录。

9、负责办事处人员的费用统计以及当月报销单的收集，报财务部。

10、完成上级安排的其他工作任务。

三、日常行政工作

1、来到办公室签到，并提醒同事签到。

2、清洁卫生间，打扫办公室，热好水。

3、离开办公室前切断电源和水源，关好门窗。

4、做好物品领用登记与监督工作。

5、定期查看日用品的消耗情况，办公用品的消耗情况，及时购买。

四、日常商务工作注意事项

1、增值税发票单据/质量保函在寄出前复印两份，一份写明项目、日期、金额以存档（用铅笔）。另一份写明“请签收发票并注明日期，回传到我方公司传真号，谢谢合作”（用中性笔写），并与原件一同寄

出。（保函很重要，要对每一个经手人进行追踪。）

2、对商业单位的来往票据，必须当天传真回公司财务部，在传真

件上签名确认收讫日期。并做好分类登记，详细记录。