加强会议管理的规定由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会议标准及管理规定”。
关于加强会议管理的通知
各单位、部门:
为进一步加强会议管理,切实改进会风,精简会议,开短会、讲短话,提高工作质量和效率,确保会议精神贯彻落实,现通知强调如下:
一、切实精简各类会议。
大力压缩会议,能不开的会议坚决不开,尽量压缩会期,减少与会人员,提高会议质量,尽量整合会议,年度考核类会议可整合季度会一并召开。
办公室:周例会、月度总经理办公会、季度例会、半年工作总结会、务虚工作会、年度总结表彰大会;
营销部:季度营销例会 人力资源部:年度中干考核会 党群工作部:季度党群例会
安监部:月度安委例会、季度安全监督网络会、年度安全生产工作会
3、会议内容。包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等。(二)会议记录内容必须真实准确
1、会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录一定要表达准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。因此,对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。
(三)要指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样 各单位、部门应指定一名人员作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责,严格按照本通知要求,一丝不苟做好记录,并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定,一般不得随意更换。会议记录的格式随文件一起下发,记录用纸统一使用A4纸。
(四)妥善管理会议记录