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会议记要
第 7 次
资阳弘盛置业有限公司总经办二○一四年六月三十日
中层领导办公会议
会议时间：2014年6月30日17:30－19:00
会议地点：资阳弘盛置业公司28楼会议室
参加人员：樊国川、曾德兰、杨宁、马兴革、汤林、王小春、杨洋、傅定全、左谦
会议主持：樊国川
会议记录：罗英 唐奥
会议议题：中层领导办公会议（每周例会）
会议内容：
2014年6月24日9:30（星期二），公司常务副总樊国川同志召集公司中层领导以上干部召开了每周例会，例会开始之前，总经办杨宁主任首先介绍了公司的新员工唐奥。随后各部门负责人分别对上周的工作情况作了汇报，并对下一步工作作了具体阐述，会议内容如下： 樊国川同志发言：从目前公司的工作情况来看，鉴于公司员 — 1 —
工黄勇汤靓的辞职，公司人力资源出现了短缺，相关部门应加快对部门人手的补充。凤凰城方面，随着售房部的即将竣工，在项目初期下达的各项指标应尽快完成。施工方方面，应加强督促，加快施工单位的物资清点速度以及尽快对下一步工作进行计划并加以实施。
（各部门分别对上周工作情况和本周计划作了说明）
杨宁发言（总经办）：总经办在上周完成了6月考核方法的初稿，并将六月工作情况总结的摸底情况分发给了各部门，鉴于五月例会强调的考勤问题，总经办加强了公司的考勤考核力度并进行了统计。
马兴革发言（财务部）：财务部本周的主要工作是将前期活动产生的各项费用及时进行报销。
左谦发言（财务部）：上周配合开发部已初步落实土地使用证分证有关问题。本周将根据之前计划进一步加强对各类证件的申办，使用，已经管理。
王小春发言（工程部）：上周已基本完成屋面的干净绿化，并已完成对装饰公司的考察。本周将完成封顶已经售楼部的装饰。
傅定全发言（成控合约部）：上周除了配合工程部完成相关工作外，同时在研讨有关招标程序的政府批文。本周将继续对人防设计合同，审图公司的合同进行跟进。
杨洋发言（营销策划部）：上周就之前的活动评估与活动及广告公司进行了交流。本周将加快对活动评估意见的汇总，共同
拿出一份完善的活动评估。
汤林发言（营销策划部）：上周完成了对营销代理公司的考察，本周的主要工作是更换广告画面以及对围挡进行维护。
根据各部门目前的工作进展情况，樊国川同志对各部门下一步的工作作了相关安排部署：
总经办：
1、6月考勤表和工作总结分发给各部门，各部门对自己工作情况进行说明总结并回交总经办；
2、进一步加强考勤力度，公司员工在上班时间由公事暂离也应该上报，并做好记录以备查询；
3、公司周五的下班时间是在4点之后，除特殊情况不应提前离岗。
工程部：
1、完成售楼部的封顶与装饰工作；
2、进一步加快落实售楼部的施工进度，应在本年九月完工；
3、有关人手不够的问题，更多的应该是充分利用现有的人力支援。监理月报必须做到及时准确上报。
设计：
1、进一步加强对建筑图纸的跟踪；
2、施工方面的手续要报齐，做好与设计院的交流。
开发部：
1、有关招投标手续的落实；
2、报建前各相关单位需提供的报建资料需发给各相关单位，并有相关的记录；
3、售楼部工程即将竣工，加强对其他工程许可证的办理力度。
成控合约部：
1、审图公司合同：落实人防的审图、设计、监理合同，总包合同、装饰设计合同、景观设计合同；
2、找寻国家相关文件，进一步了解政府关于招投标的相关政策；
营销策划部：
1、活动评估除了对本身的评估，还要加强对活动效果的评估，反映出活动的反响，另外活动评估一定要尽快拿出；
2、在活动现场应加强对公司项目本身的宣传，在媒体宣传中要加入对公司项目的宣传画面；
3、了解活动公司的派票流程，在交流中了解他们与政府部门的沟通方式并加以学习。
4、对付款程序的审批过程进行进一步的完善，监察，使之各位合理化。
财务部：
1、做好融资及相关费用的准备工作；
2、所有部门完成总平图调整后的相关费用的调整工作；
3、财务部需每月与行政部对公司所有资产进行清理、盘点；
4、每月需做好月报表和上月费用表。
会议最后，樊国川同志对上月工作进行了进一步的总结，并对未来的工作方向进行了展望，对各部门成员提出了殷切的期望：
1、六月份工作推进有效，各个部门都在中间起到了关键性的作用；
2、公司将对表现突出，做出重大贡献的员工进行奖励；
3、曾德兰同志在完成工作的时候，不惧挑战，用最短的时间完成了总艰难的任务，公司成员都应学习曾德兰同志分析解决问题的方法，不畏挑战敢想敢做的精神，以及在与对方交涉中表现出来的沟通能力；
4、随时收集竞争对手的情报，创立良性竞争关系，就宣传活动上达成合作。
