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浅谈对行政管理职责的认识
总的来说,行政管理人员具体负责办公室日常管理工作,负责对内、外信息文件的处理以及协助其他部门开展工作等,主要工作职责如下:
一、公司制度管理
1、组织公司各项规章制度的编撰、修订,负责规章制度的最终定稿与发放;
2、组织各部门人员对规章制度的学习,并对执行情况进行监督;
3、及时收集规章制度执行的反馈信息,针对实际进行修订和完善。
二、公司文档管理
1、公司相关文件的拟定、审核、印发以及文件的借阅、保管、销毁等;
2、公司各类邮件、书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印制;
3、公司档案文件的登记、修改、借阅、保管、销毁等;
4、文档的保密管理。
三、公司会务管理
1、会议议程的编定、会务人员职责的安排以及会议材料的准备与发放;
2、与会人员的通知以及会议的组织与安排;
3、做好相关会议纪要,并保存会议的重要材料。
四、公司接待管理
1、负责来宾的登记管理;
2、来宾的引导、接待以及食宿、交通的安排;
五、公司印鉴证照管理
1、对公司印鉴、证照使用审批进行审核并登记;
2、负责印鉴的制作、启用、封存及销毁;
3、公司相关证照的办理及年审。
六、协助其他部门进行相关事务管理
1、依据公司人力资源要求计划,协助招聘;
2、协助企划部组织公司各种活动策划及开展;
3、协助后勤部对办公物品进行相关管理,并对办公场所的安全、卫生进行监管;
4、协调各部门关系,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。
七、上级交办的其他事项
简而言之,行政管理的职责即为贯彻、落实管理的五大职能:计划、组织、控制、协调和指挥。其中,协调尤为重要。作为一个公司的“中枢神经”、“小管家”,只有发挥好协调这一重要职能,才能处理好上、下级间的关系,才能处理好各部门间的关系。当然,协调离不开沟通,因此必须具备较强的沟通能力。