行政部的职责_行政部主要工作职责

其他范文 时间:2020-02-28 11:08:29 收藏本文下载本文
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一、行政部的职责

二、行政部具体负责哪些事情?内部分工?

三、前台相关的办公用品申请、办公设备申请与维护、午餐登记、火车票飞机票预定、快递、文件收发、人员接待、卫生监督、考勤、接听电话、更新通讯录、协助招聘

四、资料管理:公司图书借阅、电脑资料清理、保密工作(未经公司允许不得带亲友同学到

单位)

五、人事

全职和兼职;直属制和项目制

直属制和全职:实习、试用、正式

面试(考试:理论和能力)入职体检、内部培训、为员工职称评定提供便利、年终总结与考核、优秀员工的评定

六、薪酬福利制度

工资保密制度、工资未能按时发放时提前告知、法定假日、加班、年假、事假、病假、婚假、丧假、年中年末奖的评定、全勤奖

加班、请假是否是按基本工资还是实额工资

设计部工作量计算办法的细化

午餐、春节回家火车票、两年一次体检、集体春游、秋游、年终总结会、公司组织看电影等活动

七、长期出差、短期出差、本市外出办事的管理规定

八、出差吃住、交通费用

九、公司考勤制度

十、公司安全管理

安全培训、办公室定期做安全检查。做好防火防盗工作。消防演练、下班要关闭电脑、切断电源、电脑渲图、需要长时间(21:00)发邮件时应标注、最后离开公司者应关闭所有公用设备的电源、关好门窗、未经允许不能擅自触动办公室电源总闸、不要随手丢烟头。有危险迅速报告办公室。禁止转借门禁卡、禁止破坏公司门禁系统、门禁卡丢失后及时通知前台。

十一、健康卫生管理

公司定期进行卫生检查,定时开通新风、办公室消毒、清洗饮水机、员工保持桌面、文件柜干净有序、请不要长期存放食品、禁止在办公区域抽烟、吃完工作餐及时把饭盒及垃圾袋放置公司大门口的垃圾桶中

十、爱护办公室公共财物、自觉遵守公司制度、维持办公秩序。请不要在办公室大声喧哗、不要在工作时间玩游戏、串岗聊天,节约用水、电、纸、节约交通费用。

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