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关于集团公司2012年新春酒会
筹备及现场工作安排的通知
集团各部门、各事业部、各下属企业：
为保障集团公司2012年新春酒会的顺利举行，维护公司整体形象，现将酒会相关安排通知如下，请各相关人员认真遵照执行：
一、酒会时间：1月17日下午18：00-22：00
二、酒会地点：惠州市麦地路22号天悦大酒店五楼聚贤厅
三、出席人员：相关单位、友好合作伙伴、亲友及公司全体员工
四、相关工作：
（一）酒会工作总协调：彭立明
（二）工作分工及任务：
1、李总新春贺词准备：负责人：彭立明
2、晚会主持：蔡佳锋，负责酒会台词、抽奖流程、主持。
3、现场布置组：
组长：高本周成员：蔡德金、李观有、徐少君、陈旭辉。
负责事项：酒会当天下午五点前完成现场布置（餐位的确定、餐桌的摆放、奖品摆放到位、舞台背景喷绘、水牌、条幅、空飘、现场装饰品如鞭炮、中国结等安装），灯光、音响的调试，六点钟宾客陆续进场时放喜庆欢乐的背景音乐。
4、迎宾组
组长：何卫群
成员：黄美琦、赵运红、王艺桦、梁心旋、陈丽丽、余争春、胡娜。负责事项：礼仪、接宾，熟悉座位安排、引领来宾对号入座。
注意：除以上工作人员外，各部门/事业部/公司负责人须带领本部门1-2名员工到现场接待贵宾。
5、签到组：高雪静、潘玉苏
负责事项：端笔签到及奖券发放（注意抽奖箱、笔等物料落实到位）。
6、后勤保障组
组长：苏贵芳
成员：陈观业、张伟、杨志杰、杨嵩、文伟海、钟平伟、杜耀祥、刘俊华、李佳林
负责事项：奖品、水果、酒水等物品的采购并摆放到位，物品的回收、车辆保障等。
7、奖品发放组
组长：彭立明
成员：李萍、邓伟平、李剑怡、刘春红、邹晓聪、刘继惠、高小玲、周小英
负责事项：奖品统计、分类、摆放、登记、发放等（抽奖嘉宾的确定、引领工作由李萍）。
8、晚会摄影、媒体发放组
负责人：陈旭辉、余争春
五、注意事项：
1、以上各组必须于1月17日上午全面完成相关准备工作，酒会过程中服从安排，认真完成所负责的工作，保证不出差错。
2、按谁邀请谁迎接的原则，请各部门/事业部/公司切实做好本单位邀请贵宾的接待工作，每桌必须派出1-2名员工陪同贵宾用餐。
3、酒会当天，所有工作人员必须于下午16：00前到酒店现场，公司其他人员必须于下午17：00前到酒店现场。
4、为维护公司形象，请公司所有员工着正装出席，男士穿西装、打领带，女士穿宴会装。
总裁办
二0一二 年一月十日
