秘书写作知识:商务文书的分类_秘书写作知识

其他范文 时间:2020-02-28 11:04:32 收藏本文下载本文
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商务文书的分类

在实际工作中,大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书,根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型:

1.按形式来划分

以形式作为划分标准,商务文书可以大致分为以下两类:

固定格式的商务文书

常见的固定格式的商务文书主要有:商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言,这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。

非固定格式的商务文书

而所谓非固定格式的商务文书,在日常工作中则往往应用得更为广泛,其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。

2.按内容用途来划分

以内容以及用途作为划分标准,商务文书则又可以分为以下两类:

通用的商务文书

常见德通用商务文书主要有:通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言,这些文体使用得更为频繁,所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。

礼仪性的商务文书

而所谓礼仪性的商务文书,则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。

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