外勤报备管理规定_外勤人员安全管理规定

其他范文 时间:2020-02-28 11:04:17 收藏本文下载本文
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外勤报备管理规定

一、目的:为规范公司员工外勤管理,加强考勤纪律,特制定本规定。

二、使用范围:本规定适用于公司全体员工。

三、外勤审批权限:

1、分行销售人员、秘书,由分行经理审批核准。

2、分行经理,由区域经理审批核准。

3、区域经理,由人事主管审批核准。

四、实施细则:

1、在正常上班时间内,中途需外勤的,须在当天内填写《外勤申请报备单》,交由外勤审批人签字确认,否则按早退处理。

2、若外勤当日不能赶回公司打“下班卡”的,须在下班时间前向外勤审批人说明原因,并告知部门考勤负责人,否则按早退处理。

3、直接外勤不回公司打“上班卡”的,须提前一个工作日填写《外勤申请报备单》,交由外勤审批人签字确认,并于申请当日18:00前向人事部报备,否则按旷工处理。

4、登记报备:

(1)外勤申请人每次外勤均须在“房友”系统“考勤登记”处的对应日期中备注“外勤”字样,每遗漏一次罚款5元,罚款金额缴入“分行基金”;

(2)部门考勤负责人在《考勤明细表》“外勤批核”处注明“×月×日外勤”字样,交由外勤审批人签字确认;

(3)部门考勤负责人须将当月的《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》于次月3号前交至人事部汇总备案。

六、监督检查:人事部对各部门外勤申报记录进行抽查,发现异常情况及时处理。

七、生效日期:自2010年2月1日起正式实施

八、本规定为公司考勤制度补充条款,实施过程中出现问题随时修订和公布,本规定由人事部负责解释。

附件:《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》

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二零一零年二月一日

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