办公室助理工作职责_办公室助理员职责

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办公室助理工作职责

一、认真贯彻执行公司的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节（了

解各岗位的工作流程及现状：文员、设计、保洁部等）。

二、了解各部门的工作动态，协助公司领导监管及协调各部门之间

有关的业务工作。

1、监督文员、设计、保洁部的日常工作，及时向上级反映问题

2、检查保洁人员清洁卫生工作

三、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工

作，做好物品进、出、存统计核算工作。

1、保洁员使用用品的及时备用，包括工具、透明胶、双面胶、灯管等购买、损耗、更换的跟踪；

2、各类电脑、打印机耗材、纸张使用、推广部及其他办公人员用品；

3、办公室清洁用品等

四、加强对公司的成本消耗进行管理

1、办公场所内的照明、用水、用电、用纸等，提醒员工节约

2、车辆使用的管理，油耗、维护等跟踪、处理、监督

3、喷绘费的节约

4、玻璃破损的跟踪及处理，加强管理降低破损率，提醒相应部门巡查

四、负责公司档案管理工作。

五、完成公司领导交办的其它工作任务。