公司前台接待人员细则_公司前台接待管理制度

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公司前台接待人员规范细则

一、岗位职责

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、引导,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

6、负责报刊及邮件的分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

8、负责公司人员物品接收与转交工作。

二、工作权责:

1、前台整理、清洁。

2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务。

3、公司往来信函、资料、杂志的收发登记。

4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知相关人员。

三、工作具体要求:

1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(经常来公司办事人员如熟悉可免登记)。

2、上班时间不得脱岗。(如因公需外出,经直接领导批准可离岗。

3、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。

4、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登

记后,送往相关人员。

5、收到的需要留存的杂志等需交相关人员留存。

6、日常工作已前台接待为主,复印、打印工作为辅。

7、工作期间不得做些与工作无关的事情。(如游戏、玩手机、看娱乐方面的杂志等)

8、公司需进行培训、或召开会议时,须提前到现场,协助做好一切准备工作。包括投影仪的准备、安装、调试,安排桌椅、负责倒水、加水等。

9、做好公司安防工作,将防火、防盗等工作做细,不可疏忽大意。

四、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的,将视情节轻重予以处理:

违反上述各项规定,一个月内达到三次以上的,视为失职。深刻书面检讨,扣罚现金100元。

违反上述各项规定,一个月达到五次以上的,或累计超过十次的,视为严重失职。书面深刻检讨,一个月整改期限,扣罚现金300元,如在一个月整改期没有明显的改过表现,公司予以更换人员。

综合管理部

2011年9月5日

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