高译教育上海外国语大学英语翻硕应用文写作邀请函由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“英语应用文写作邀请信”。
高译教育-上海外国语大学英语翻硕应用文写作-邀请函
一、概念
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
二、格式结构
1、标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的XXX先生/女士”或“尊敬的XXX总经理(局长)”。
3、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
三、注意问题 ①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。③应写明举办活动的具体日期(X月X日,星期X)。④写明举办活动的地点。
四、范文
阿里巴巴年终客户答谢会邀请函
尊敬的XX先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼举办2005年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
阿里巴巴
2006年1月1日