通知的写作_通知的写作方法

其他范文 时间:2020-02-28 10:48:22 收藏本文下载本文
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一、通知的写作

通知是最常用的一种公文。用得最多、最广泛,各级机关、各行各业的公务活动中都会采用“通知”这个形式。可用正式文件,也可印白头通知,非常灵活。

通知,用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。这就是通知的功用。

(一)通知的适用范围

1、批转公文。

2、转发公文。

3、发布规章。

4、传达事项。

5、任免和聘用干部。

通知一般作下行文,即上级机关向下级机关行文,但也可作平行文,即在不相隶属之间,用通知行文。

(二)通知的类型

一般分为以下几种:

1、发布性通知。

发布行政法规等。例如:《中共中央关于印发〈党政领导干部交流工作暂行规定〉的通知》、《中共中央关于印发〈中国共产党农村基层组织工作条例〉的通知》。

2、批转性通知。

①转发公文的通知。转发不相隶属的单位和上级机关的公文。这种转发,必须经过上级机关批准同意,按上级机关领导意图转发。

②批转公文的通知。批转下级机关公文,如请示、报告、会议纪要等,要求下级机关贯彻

执行。

批转和转发基本相同,视具体内容而定。被批转和转发的文件实际上已成为上级机关的意见。

3、事项性通知。

部署工作、安排活动、解决某些具体问题。也就是要求下级机关遵照执行或办理的事项,用通知的形式行文,例如《中共中央、国务院关于严禁擅自修建已故领导同志纪念设施的通知》。

4、会议通知。

向参加会议的机关行文,告知会议内容、时间、地点和会议要求等事项。

5、任免通知。

上级机关任免干部,将任免干部决定在一定范围内或对外公布。

(三)通知的写法

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式,例如《关于××××××的通知》。

通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2、正文。

①发布性、批转性通知。有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

〔例文〕

中共广东省委办公厅转发《关于我省组织纪念五四运动八十周年活动的请示》的通知各市、县委,省直各局以上单位:

省委宣传部、团省委、省高教厅、省教育厅、省广播电影电视厅、省文化厅、省新闻出版局《关于我省组织纪念五四运动八十周年活动的请示》已经省委同意,现转发给你们,请结

合本地区、本部门实际认真贯彻执行。

中共广东省委办公厅1999年3月9日

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