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办公车辆管理办法
第一章 总 则
第一条
为规范公司办公车辆管理，确保安全、高效、便捷实用办公车辆，提高工作效率，降低车辆管理费用成本，制定本办法。
第二章 管理部门及职责
第二条
公司综合部为办公车辆的管理部门，其主要职责为：
（一）全面贯彻执行公司办公车辆各项管理办法。
（二）负责购置、借调、报废公司办公车辆，做好相关手续办理。
（三）负责办公车辆调配使用，包括上下班通勤班车、外出办事用车、领导用车等，非办公用车时间内，负责车辆安全合规停靠。
（四）负责办公车辆安全管理，做好驾驶员行车和员工乘车的安全教育。
（五）负责办公车辆的保养和维修。
（六）负责办公车辆加油卡和过路桥卡充值、车辆加油等工作，并做好相关记录。
票的特殊情况，经办人可只记录下加油数据，并备注说明。经办人需要携带加油卡外出的，应提前向综合部备案，外出返回后及时归还加油卡。加油卡需要充值时，由经办人填写支票领用单，从综合部领取加油卡办理充值，充值成功后返还加油卡，经办人应登记油卡充值和车辆行驶公里数据，并附上油卡充值单据，由综合部定期前往加油站管理中心，统一开具加油卡充值增值税专用发票，取得发票后再组织相关经办人填报费用报销单。
如出现加油卡无余额或外出办公用车急需加油等特殊情况，经办人可向综合部如实报告，经批准后，可使用现金临时加油，需开具含有公司全称的正规发票，单次金额原则上不超过400元/次。加油后，经办人应向综合部登记加油数据，并备注说明使用现金，凭加油发票据实报销。
第五章 车辆路桥及停车管理
第七条
综合部根据办公车辆使用情况和行驶路线，为相关车辆办理过路过桥充值卡，主要包括高速ETC和海底隧道琴岛通。充值卡应定期组织充值，综合部负责做好相关登记。
如出现没有办理相应过路过桥充值卡或充值卡内无余额等特殊情况，经办人可使用现金支付过路过桥费，并在相关单据上注明原因、用车理由、签署经办人姓名，凭单据据实报销。
第八条 办公车辆应规范停车，非办公用车时间，车辆应停
现脱险和脱审的情况。
第八章 用车管理
第十一条
公司办公车辆按用途分为：班车、领导办公用车、办公用车。
第十二条
班车用车管理执行《班车管理办法》,办公派车管理执行《办公派车管理办法》.第十三条
领导办公用车由综合部统一安排，在确保领导办公用车的前提下，其他时间也作为办公用车由综合部统一管理。
第九章 驾驶员管理
第十三条
公司办公车辆驾驶员应选拔驾驶技能优秀、富有经验的员担任。原则上每辆办公车辆配置一名驾驶员，除了驾驶车辆外，还作为经办人负责办理车辆各项日常管理的具体工作，无专职驾驶员的车辆，由综合部指定人员作为车辆经办人。
第十四条
驾驶员工作职责
（一）服从公司和综合部的管理。
（二）遵守相关法律法规，安全驾驶，避免交通事故发生。
（三）负责车辆的日常养护和维修，保持车况良好。
（四）负责加油卡、过路过桥充值卡的充值和报销
（五）负责车辆规范加油，做好油耗控制工作。
