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管理干部培训纲要
星级宾馆的评定标准
1、硬件
所指宾馆的相关配套设施,如客房、餐饮、康乐、咖啡厅、酒吧、歌舞厅、会议室、游泳池、健身房、购物等。
2、软件
所指服务、空气、环境、卫生、管理标准、企业氛围等。管理人员应具备的职能与危机感
1、危机感
对照周边区域的宾馆、酒店尽快找出自身的不足。
2、职能
五大职能计划、组织、指挥、控制、协调
计划
A)把自己要做的目标、步骤罗列出来。
B)制订计划:设定目标——分解目标——细化目标——保证整体目标实现——围绕目标,以什么为保证来实现
C)种类:战略计划、年度计划、月度计划。部门:年度、月度、周计划、培训、经营、成本节约计划
D)计划=打算(有时间限制),做计划要先重后轻,把主要目标放前面,细分计划要有依据。
组织
E)围绕计划具体实施步骤的过程,包括对人、对物、时间、地点的明确。
F)根据细化的计划来做,计划的保障要靠组织实施。
控制
G)对局面的控制,失职不等于控制,控制=监督、督导
H)通过组织实施把握好对计划的完成。
I)巡视——要知道计划及组织实施。
协调:一种情绪会感染别人,在协调沟通中一定要站在对方的立场考虑后再做决定。
J)管理就等于沟通(沟通能力的大小影响整个企业)
K)协调职能:
1、集体力量、个人力量;
2、团队精神;
3、民主与集中的问题
L)做为一个好的管理者应具备的三个能力:领导能力、沟通能力、表达能力
M)内部沟通:分上级沟通、下级沟通
N)外部沟能:与客人、与媒体、与社会职能部门进行沟通
O)注意服务语言的运用
P)注意管理技巧
Q)沟通应注意:
了解对方的需求
站在平等的位置上 取得对方的信任(让对方感到站在他的立场上)打开对方的门(让对方接纳你)
显示你的能力(不要露怯,出现错误时能纠正)显示你对他人的兴趣 真诚地关心对方
指挥:是每一个管理者起步时必须经过的一种职能,指挥能力的大小来源于基层服务。
R)是一个管理人员起步必须经历的一个阶段。
S)特殊事件与紧急事件的处理能力在于指挥能力的大小。
管理人员所应具备的能力
1、首先是语言表达的能力。
2、对待问题的洞察力。
3、对待问题的反思与总结能力。
4、沟通能力。包括语言沟通、神情交流、肢体语言。
5、书写能力。(文字组织能力)
6、超常的记忆能力。
7、渊博的知识。通过看书、看报、看电视来充电。
8、对专业知识的掌握。职责、程序、标准、规定都是专业知识之一。
9、灵活的应变能力。突出在主管级现场指挥里面,靠多观察、多磨练、多经历来提高应变能力。
管理人员对待工作的一种态度
工作是为了什么?对待工作是为了生存。
生存见世面创事业实现理想
生存:靠上班、挣钱、吃饭、穿衣、等来解决。
见世面:酒店所有人员现在都处在这个阶段。
创事业:在现有情况下再提高自己,实现理想:
管理者要知道该干些什么,该怎么干。该管些什么,该怎么管。员工做错事,要加以指导不要光批评指责。指责批评是对那些屡教不改、故意就犯的人员来说的。
管理者要注意不要守着上级斥责下级,也不要和下级争功。管理者与员工之间要常沟通,管理与被管理是对立的。
利用自己的职责权限进行自我管理。
每个人都有做事的动机、目的、过程,你做事的动机、目的、过程是什么呢?管理者要站在客人的立场考虑客人,站在员工的立场考虑员工。工作中严管员工,生活中厚爱员工。
人性化管理:指的是除了给员工福利上的奖励外,给员工补充知识、培训等。
管理人员最根本的道德是:“一定要履行自己的诺言”。承诺的东西必须要去做。人格包括人品,要树立自己的权威。
细微管理:自己的要求要比对别人的要求高。主要是标准问题,标准要高、标准要规范,注意总结管理技巧。
一个人在独木桥上行走,可以提高自己的独立能力。无论做什么都有规矩,在酒店内说规矩也就是指的规章制度、行为规范。
每个人都看清自己的职责,知道自己是干什么的?该履行什么责任?把握好尺度和分寸,把自己定得更高一些。
管理就是细致管理,就是唠叨,不要一味的妥协。
一是细节、二是细节、三是细节