关于做好搬迁工作的通知_搬迁工作通知

其他范文 时间:2020-02-26 22:10:02 收藏本文下载本文
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公司各部门: 座落于**市工业园区的**公司大型现代化生产加工基地已基本落成,预计于**年*月正式投产运营,位于**的老厂搬迁工作迫在眉捷。为充分做好搬迁各项工作,现将有关事宜通知如下:

一、搬迁时间

**年*月*日――**年*月*日择期搬迁。

二、搬迁前准备工作

1、对本部门所有资产和物资进行分类盘点,使用公司专用的盘点台帐,做好台帐登记。

2、将所有资产和物资进行合理归拢。办公室要及时清空办公家俱,拆装办公设备器材,整理办公文件,包装办公文具用品,整理其它物资。生产车间要及早动手,将生产设施设备、工具用品等拆装、清洗、处理干净并打好包装,生产剩余原料要及时返库。

3、制定搬迁工作预案,合理安排本部人员,细化人员分工,物资财产落实责任人,做好防损、防盗、防遗失工作,对搬迁工作中的突发事件要有预防措施,技术资料、产品说明等保密性文件要做好密封,并妥善安排。

4、技术部负责公司监控设施设备、网络宽带、电话通讯设施设备的拆卸及安装,要有安排方案并报送行政部。

5、对于搬迁新厂后的环境设置,要提前做好设计和安排。

三、搬迁注意事项

1、做好防盗、防遗漏工作,搬迁过程要安排人员全程跟踪、看护,确保公司财产安全,做到万无一失。

2、对于不能一次性全部搬迁的部门,新、老现场要分别指派专人看管。搬迁结束后,老现场要有专人查验有无遗失、遗漏物品。

3、做好物资财产防损、毁工作。生产原料、产成品要保证搬迁前后质量,易损毁设备器皿要妥善保管。

4、技术资料、产品说明、与商业机密有关的文字资料等保密性文件要及时做好密封,妥善搬运、处理。

5、对印有公司商标、品名的包装废弃物收集整理后报公司行政部统一销毁,严禁私自处理或流出厂外。

四、搬迁新厂后的相关工作

1、对搬入新厂的物资设备要及时进行归位和整理,并对照搬迁前盘点表进行清点、核查。

2、部门整理、核查结束后报公司行政部和财务部,进行再次核查。对出现问题的人员和部门,公司将依据情节进行处罚。

五、相关要求

1、各部门的盘点工作要指派专人负责,并报请行政、财务人员监点。

2、搬迁前的盘点工作要求于*月*日结束,盘点明细表务必于*月*日之前交公司行政部核查备案 后,报送财务部统一保管。

3、各部门经理为本部门搬迁工作第一责任人,要保证工作人员生命健康安全和物资财产安全。搬迁工作如出现物资财产丢失和遗漏,除负领导不擅责任,还要对所失物品负责追回或赔偿。

4、各部门搬迁工作预案于*月*日上报公司行政部。

此次搬迁意义重大,是公司实现规模经营的重大飞跃。搬迁工作时间紧、任务重,各部门要给予高度重视,及早动手,科学安排,保证公司新厂按预定时间投入运营。

附:《固定资产、备品盘点明细表》

****有限公司 ****年*月*日

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