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行政助理
接电话,发传真,收发邮件,接待来访宾客,订水订餐订票,采购办公用品,熟练使用办公软件,基本的中英翻译技巧。
安排好会议室,做好会议记录,员工考勤的统计,维护办公室的设备以及办公环境,根据公司不同,岗位职责也不同,但是以上这些是通用的,此外还有,公司招聘的辅助工作,员工社保的办理等等人事助理的工作,另外还有些公司的行政助理要兼出纳的工作。基本就是这样了,太深入的只能是看你坐在的行业和公司的具体情况来讨论了。
每个公司的行政助理的职责不完全相同,但主要是负责公司日常事务性工作,属于公司内部的管理,如: