总经理助理的工作职责_总经理助理工作职责

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总经理助理的工作职责：

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、清楚、简明、正确的传达总经理的各种意见与安排；

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

行政人事专员工作职责：

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作；

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编；

3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划；

5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作；

6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案；

7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作；

8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续；

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道；

10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划；

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同；

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；

14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议；

15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；

17、完成上级交办的其它临时性工作。