酒店主任工作项目划分与细节_酒店50个工作细节

其他范文 时间:2020-02-28 10:31:46 收藏本文下载本文
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大光明美食广场总经办主任工作项目划分与细节

(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

(2)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(3)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(4)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好审核。

(5)组织全公司档案的管理工作。

(6)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(7)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(8)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(9)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(10)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(11)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(12)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(13)负责掌印,合理合法使用公司印信。

(14)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(15)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(16)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。

(21)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和

有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(29)在必要的情况下向下级授权。

(30)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(31)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

(32)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(33)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(34)组织做好保密工作。

(35)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(36)关心所属下级的思想、工作、生活。

(37)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

定期向行政总监述职。

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