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“三项措施”实现新农保档案标准化管理工作
针对农保档案数量大,表格种类多的情况,区农保处强化“三项措施”深入推进新农保档案管理工作实现“记录一生,跟踪一生,服务一生”,力争达到省一级标准。
一是强化投入,提供保障。区人社局专门安排一间50㎡的库房,投入近10万元,配置了密集架、电脑、空调、除湿、档案盒等安全保管设施设备,达到防盗、防火、防潮湿、防尘染、防鼠虫等“十防”要求,改善了硬件条件。
二是实行规范化管理。(1)是区农保处对新农保参保人员、60周岁以上领取基础养老金人员的基本情况登记表、身份证复印件、养老金发放等资料逐一进行收集、档案立卷,并详细制定索引目录、归档范围和保管期限表;所有新农保档案均分门别类编号入盒、上架,有条不紊。(2)是新农保业务档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为50年、100年。
三是强化业务指导。区人社局派出1名业务骨干蹲点进行业务指导、培训并帮助各乡镇现场整理,进一步提高了新农保档案整理的规范化水平。从而确保了全区新农保档案的齐全完整、规范保管和有序利用,切实维护好广大群众的切身利益。