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省教育厅关于开展高等学校数字图书馆 三期工程2009年项目立项申报和 项目建设情况年度检查的通知
苏教高〔2009〕22号
各高等学校：
为扎实推进江苏省高等学校数字图书馆（以下简称JALIS）三期建设，保证项目建设成效，我厅决定组织开展2009年立项申报工作，同时对已立项项目的建设情况进行年度检查。现就有关事项通知如下：
一、关于2009年立项申报工作
（一）项目建设的内涵要求
JALIS三期建设是一项系统工程，各子项目建设要服从于全省高校数字图书馆建设的整体要求，更要服务于全省不同类型、不同区域高等学校的教学科研工作。JALIS项目建设应注重以下三个方面：
1．前瞻性。能够从推进高等教育国际化和信息化的高度，从建设教育强省的全局，统筹规划建设方案，科学设计实施进度，充分体现顶层设计理念，体现前瞻性和超前性。
2．共享性。根据JALIS三期建设总体方案，始终以服务高校教师的教学科研、学生的研究型学习为目的，整合优质文献信息资源，创新管理与服务模式，着力为全省高校本专科教学与科研提供系统、全面、优质、开放的文献信息综合服务环境。
3．实效性。建设方案可操作性强，阶段性目标任务和工作重点明确，便于组织实施和考核验收，注重建设成果的服务量与覆盖面，注重数字图书文献资源的实际使用效益。
按照以上要求，2009年拟重点资助JALIS三期工程的三个子项目建设：
1．江苏高校数字图书馆区域文献资源共享服务
2．江苏高校数字图书馆区域流通管理系统升级与服务
3．江苏高校数字图书馆集团引进电子资源建设（包括现有电子资源后续建设和新增引进电子资源建设）
项目建设具体要求详见《JALIS三期建设2009年立项申报指南》（附件一）。
（二）申报对象与条件
JALIS三期建设面向全省高等学校，根据学校类型、建设基础和建设能力，择优确定项目承建单位。采取一所高校领衔申报、联合多校共同建设的模式，进行项目建设。每所高校领衔申报项目不超过一项。申报学校需具备以下基本条件：
1．学校领导高度重视，从人财物等方面全力支持JALIS建设；
2．拥有先进的数字图书馆建设理念，校内图书文献资源优化整合、开放共享程度高，具有数字图书馆先期建设基础；
3．具有较强的统筹协调能力，能组织区域其他高校联合建设校际文献资源共享服务平台；
4．项目建设团队经验丰富，结构优化，具有较强的组织协调能力和软件研发能力；
5．项目建设方案目标明确，思路清晰，保障到位，具有前瞻性和科学性。建设内容的系统性和可操作性强，便于分年度实施和检查验收。
6．已领衔承建JALIS三期工程2007年子项目，建设进展缓慢，尚未取得阶段性建设成效的学校，原则上不得领衔申报今年的项目。已领衔承建2008年子项目的高校，如参建单位较多，共享服务要求较高，原则上不再申报今年的项目。
（三）立项评审与资助
省教育厅在学校申报、专家评审基础上，遴选确定项目承建单位。项目建设资金由承建单位统筹安排，省教育厅将给予每个建设项目一定的经费资助。每个项目的立项建设周期，原则上不超过2年。
（四）申报材料与时间地点
请于6月1日至3日将以下申报材料报我厅高等教育处： 书面材料：
1．《江苏省高等学校数字图书馆（JALIS）三期建设2009年立项申报表》（附件四，一式十份）。
2．按照立项申报指南要求，提供相应的附件材料（一式十份）。
电子材料：申报材料的Word格式电子文本；高校数字图书馆建设情况表（附件五，Excel格式）。
网站材料：申报项目需建设其独立的网站。网站建设要求从立项申报、过程管理、阶段性成果展示、开放服务、总结验收等方面系统考虑，便于省教育厅进行过程监控，便于项目之间相互交流学习。立项申报阶段要求网站信息包括立项申报材料及相关支撑材料。
二、关于项目建设情况年度检查工作
（一）检查目的加快JALIS三期工程项目建设进度，宣传推广阶段性建设成果，提高JALIS工程的共享服务效益，提高全省高校数字图书馆建设的整体水平。
（二）检查对象
重点检查JALIS三期工程2007年先期启动的7个子项目的建设进展，同时了解2008年立项建设的28个子项目的进展情况。子项目名单见附件二。
（三）检查方式
采取学校自查、网上互评、省教育厅审定相结合的方式进行。
1．学校自查阶段：学校对照JALIS建设目标和项目建设方案，总结项目进展情况和阶段性建设成效，分析存在问题，进一步明确下一阶段建设任务。请2007年和2008年立项项目于6月1日至3日将以下自查材料报省教育厅高等教育处：
（1）《JALIS三期工程子项目建设情况自查报告》（格式见附件三，纸质材料和PDF格式电子材料各一份）；
（2）项目立项申报表（2008年立项项目需同时提供项目建设任务书），原件的复印件和PDF格式电子材料各一份。
2．网上互评阶段：JALIS建设子项目需开放其独立的网站，网站信息中应包括立项申报材料（原件扫描成PDF格式）、自查报告（原件扫描成PDF格式）、阶段性建设成果展示、开放服务情况等内容。我厅将组织有关高校专家进行网上评议，形成网上互评意见。
3．终审评议阶段：省教育厅根据学校自查、网上互评情况，审核确定年度检查结果，公示后予以公布。
三、其他工作
（一）组织图书馆骨干人员培训
根据JALIS三期工程的建设需要，加强图书馆管理骨干人员和业务骨干人员的培养培训学习培训与交流研讨，以提高数字图书馆建设骨干人员的业务能力和综合素质，为江苏高校数字图书馆建设储备人才。
2009年将依托省高校图书情报工作委员会，重点围绕以下三个专题，开展2—3次的学习培训与交流研讨：（1）数字图书馆管理与服务创新；（2）区域文献资源共享的技术标准与服务规范；（3）数字文献资源的服务与共享。具体事宜由省高校图书情报工作委员会另行通知。
（二）健全高校数字图书馆建设专家库
为保证JALIS建设与管理工作的科学性、规范性，我厅拟进一步健全高校数字图书馆建设专家库，请学校协助做好专家库更新完善工作。推荐专家应具备以下基本条件：
（1）具有较高的学术造诣和丰富的图书文献保障工作经验；
（2）热心于高校数字图书馆与JALIS建设工作，以在职人员为主；
（3）原则上具有（或相当于）教授专业技术职务（高职专家可适当放宽要求）。
请按附件六要求填写专家相关信息，加盖学校公章后将纸质及电子材料一并报我厅高等教育处。
联系地址：南京市北京西路15号省教育厅办公楼1519房间。联系人：张晓宁，联系电话：025-83335555。邮编：210024。
建设江苏省高等学校数字图书馆是加强高等教育内涵建设、提高人才培养质量的重要举措。请各校高度重视，认真做好JALIS三期工程2009年项目申报与年度检查工作，加大投入力度，创新建设模式，加快建设步伐，全面提高江苏高等学校数字图书馆的建设实力与服务效益。
附件：
1．JALIS三期建设2009年立项申报指南 2．JALIS三期工程已立项建设的子项目名单 3．JALIS三期工程子项目建设情况自查报告
4．江苏省高等学校数字图书馆（JALIS）三期建设2009年立项申报表 5．高校数字图书馆建设情况表 6．高校数字图书馆建设评审专家推荐表
