创业者如何倾听客户的声音_倾听客户的声音

其他范文 时间:2020-02-28 10:23:37 收藏本文下载本文
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创业者如何倾听客户的声音

创业者在创业过称中,难免会遇到各种各样的问题,比如:顾客投诉、人员流失、资金短缺等。这些问题都至关重要,而对于顾客投诉,创业者要特别注意妥善解决。那么,如何解决好顾客投诉?首先就要学会倾听顾客的声音,只有做到很好倾听顾客的声音,创业者才能拉进自己与客户的距离。

为什么要倾听顾客的声音呢,根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据:一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客,24人不满但并不投诉;6个有严重问题但未发出抱怨声,投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系;投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系;如果迅速得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他们,而倾听是缓解冲突的润滑。

有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。很难说一线员工人人都很聪明,但他们无疑是很忙的人,因此,请特别注意要倾听顾客的问题。我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过“听得太多呢”?

倾听三步曲

第一步 准备

客户找你恰谈或倾诉或投宿的时候,你要做好如下准备:给自己和客户都倒一杯水;尽可能找一个安静的地方;让双方坐下来,坐姿尽量保持45度;记得带笔和记事本。

第二步 记录

俗语云:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处:

1、具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不同的地方;

2、日后工作中可根据记录检查是否完成了客户的需求;

3、可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。

第三步 理解

要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点:不清楚的地方,询问清楚为止。以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。要让客户把话说完,再提意见或疑问。5W1H法:5W指WHAT、WHEN、WHERE、WHO、WHY

1H指HOW、HOW MANG和HOW MUCH

聆听的三大原则和十大技巧

人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是2:1。一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。

1.耐心

不要打断客户的话头。

记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。

学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话。

2.关心

带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。

不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。

让客户在你脑子里占据最重要的位置。

始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。一线服务人员应当学会用眼睛去听。

如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。

不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,有助你认真地听。

3.别一开始就假设明白他的问题

永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地去听。

在听完之后,问一句:“您的意思是————”“我没有理解错的话,您需要————”等等,以印证你所听到的。

有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是聆听。当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。其实,这只能令顾客的怒火越来越大

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