档案文化的实践与探讨_校园文化活动档案

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【全市档案文化建设研讨会发言材料】

档案文化建设的实践与探讨(二稿)

龙泉市档案局(2010年6月26日)

档案是人类认识世界和改造世界的历史记录,是一种宝贵的精神财富,是人类智慧的物态结晶,也是一种凝结着一个民族价值取向的文化载体,它忠实地记录了社会文化发展的内容和进程,存储了前人的知识、经验及教训,为社会的进步、文化的发展提供重要的参考依据,促使人们不断地积累文化成果,修正文化行为,走向更高层次的文明。

随着社会进步,档案已不再仅仅是政治的产物、政府的珍藏,一切都在悄悄地发生变化,档案文化作为整个社会的财富,正在由幕后走向前台,自2006年,省档案局提出《档案工作服务文化大省建设实施方案》以来,我局结合当地实际,以特色档案收集、历史档案编研和档案陈列展览为主要内容,在发挥档案文化的社会功能上进行了积极的探索。

借此机会,就我局近年来档案文化建设方面所做的工作向大家作一汇报,敬请指正。

一、加强对外交流合作,开发档案文化精品。

龙泉历史悠久,文化底蕴深厚,档案馆自然也馆藏了大量珍贵的档案资料,近代的民国档案(1858年至1949年)就达2.4万卷,是全省馆藏量最多的县级馆。为做好这批珍贵档案的价值挖掘,使其重放光彩,为现实服务。近年来,我们打破传统闭门搞编研的观念,树立档案是全社会共同财富的理念,以开放的姿态引进外部力量来推进档案的编研工作。2006年以来,龙泉市提出“依托高校、借力发展”的新思路,并全力组织实施“背靠浙大,联姻高校,发展龙泉”战略。龙泉市档案局紧紧抓住龙泉与浙大开展全面合作的重要机遇,将馆藏民国司法档案的整理与研究以项目的形式进行包装,主动赴浙大联系、推荐项目。并两次邀请浙大人文学院历史系领导、教授来龙泉考察项目。通过省档案局的牵线搭桥,在龙泉市党政领导的关心下,几经协商,双方达成合作意向。2008年7月14日,浙江大学〃龙泉市2008年度校市合作项目签约仪式在市行政中心隆重举行,时任浙大党委书记张曦和龙泉市委、市政府主要领导出席仪式。作为此次签约的31个科技合作项目之一,龙泉市档案局与浙江大学人文学院历史系“合作整理、研究龙泉市档案馆所藏民国龙泉地方法院卷宗”项目顺利签约。

该项目的内容主要是通过对龙泉民国司法档案的数字化,龙泉市档案局为浙大历史系提供一套完整的加印“龙泉市档案馆藏资料”水印的电子副本,浙大历史系编研团队在此基础上进行整理与研究,达到最终出版资料集和研究著作的目标,在经费投入上,龙泉市档案局除承担40%的数字化费用外,余下的60%及后期的出版费全部由浙大历史系承担。在版权方面,所有著作由双方联合署名。

为顺利实施项目,我局先后向市分管领导及市委常委会汇报项目情况,得到市领导的支持,市财政专门安排32万元项目启动经费。2008年底,项目完成第一阶段的数字化工作,投入44.7万元对1.7万卷77.8万页的龙泉民国司法档案进行全彩扫描,建立龙泉民国档 2 案数据库。2009年初,浙大历史系编研团队利用数字化成果进行编目整理。为推进项目的实施,2008年9月,我们邀请由浙江大学、浙江省社会科学界联合会组织的“汉学研究与中国社会科学的推进”国际研讨会的代表来龙泉就民国档案资源开发进行考察,来自10余所国内外高校的20多位资深教授充分肯定了龙泉民国档案的史料价值,并为编研开发提出了宝贵的建议。2010年5月8日,龙泉市档案局与浙江大学历史系在杭州召开“民国龙泉地方法院档案整理与研究”合作项目工作会议,双方负责人及相关工作人员出席了会议。会议邀请了来自中国政法大学法律史学研究中心的王宏治教授和华中科技大学近代法研究所所长俞江教授等法学界专家到会并作指导。2011年2月25目,为加强项目编研力量,浙江大学地方历史文献编纂与研究中心成立。目前,双方合作的“民国龙泉地方法院档案整理与研究”项目已作为浙江省地方文书整理与研究工程的重点示范项目,列入浙江省社科联“十二五”规划。《龙泉司法档案选编》出版规模约为80册,浙大历史系研究团队现已完成全部卷宗的编目工作,《龙泉司法档案〃晚清卷》2册文稿已于2011年5月初交由于中华书局排版,预计年内可出版。

在与浙大开展合作的同时,我们也自行组织力量对除民国司法档案以外的其它全宗的档案进行编研开发,先后编写了《龙泉民国档案系列(概要、文献选编、专题介绍)》(在全省档案部门优秀编研成果评选活动中获二等奖)、《龙泉--浙江抗战大后方》、《龙泉民国档案辑要》(中国档案出版社出版,入选浙江省“百项档案编研精品工程”项目)。

我局的编研工作,特别是同浙江合作这一创新做法,取得了很好的效果,这不仅破解了自身编研力量不足、经费紧张等难题,而且也 3 使得我们这样一个县级馆开发档案文化精品成为可能,同时,也进一步宣传了我市档案工作。这一做法得到了省、市档案局领导肯定,同时,也引起了媒体的关注。2011年2月,由中国第二历史档案馆主办的《民国档案》杂志刊发了“龙泉司法档案的主要特点与史料价值”一文,文章认为龙泉司法档案是目前所知民国时期保存最完整、数量最大的地方司法档案,其史料价值主要体现在司法史、社会史、法律社会史三个层面。它为研究中国司法从传统到近代的演变,包括制度、程序、法理、实践等各方面的过渡和衔接,以及法律与社会变迁之关系,近代浙南地方经济发展、政治军事、宗教组织、婚姻形态、社会问题等各个方面,提供了极为丰富的第一手资料。文章的发布,引起国内多家媒体关注,纷纷来电来人进行采访。4月18日《光明日报》以“来源确切 数量巨大 保存完整 年代清晰——龙泉发现民国时期地方司法档案”为题作了报道,新华网、中国文化传媒网等众多媒体进行了转载。6月上中旬,《丽水日报》、《剑瓷龙泉》及龙泉电视台都对龙泉民国档案编研市校合作项目作了报道。

二、广泛收集特色档案,加强档案文化资源建设。

近年来,我局在做好到期档案接收的同时,更加注重本地特色档案的收集。一是征集名家宗谱。2004年,我局在本市的兰巨乡一村民手中征集到了距今已有500多年的《清源何氏宗谱》,该宗谱后被评为省级档案文献遗产。二是征集名人档案。陈万里先生是中国著名陶瓷学家、考古学家、摄影家、故宫博物院研究员,被称为“中国陶瓷考古之父”。上世纪30年代初,陈万里对龙泉青瓷产生了浓厚的兴趣,曾先后8次到我市大窑等地考察古瓷窑址,并著有《青瓷之调查与研究》、《瓷器与浙江》、《中国青瓷史略》等著作,在中国陶瓷史上有举足轻重的地位,是中国陶瓷考古界的泰斗。2007年,在开展“纪念中国田野考古先驱陈万里先生诞辰105周年”活动期间,我市领导带领相关单位负责人专程赴天津,从陈万里先生三位孙女陈申、陈康、陈卫的手中接收了近百件陈万里先生的遗物。这批遗物分为30个类别,包括村居手记、印章、照片等,我局不仅在第一时间对这批档案进行数字化,而且还将其申报为国家重点档案,并在节庆活动期间进行陈列。三是接收重大节庆活动档案。从2006年开始,为弘扬龙泉青瓷、龙泉宝剑文化,我市连续举办了五届中国龙泉青瓷〃龙泉宝剑节。节庆活动的成功举办,使龙泉青瓷和龙泉宝剑的知名度进一步提升,影响力进一步扩大,外界对龙泉青瓷和龙泉宝剑的关注度也逐步提高。2008年9月,中国龙泉青瓷〃龙泉宝剑节被浙江省文化厅公布为全省重点扶持的十八个文化节庆活动之一。节庆活动形成了大量纸质、照片及声像档案,内容丰富,为做好这些档案的收集整理工作,及时制定了《龙泉市重大活动档案管理的实施方案》,对重大活动的定义、范围、组织机构、工作原则、承办单位及重大活动档案的产生、收集、移交、保管、利用等方面作了明确规定。每年节庆活动一结束,所形成的档案第一时间移交到档案馆。2010上海世博会举办期间,我局派出业务人员进驻上海世博园40余日,收集龙泉参与世博会活动第一手档案,形成照片档案1.2万余幅。《中国档案报》对我局参与世博档案工作作了3次报道。四是建立名人档案。在2010年“浙江名人”推报过程中,我局确定了第一批推报对象29名,其中作为文化领域中文化保护方面的龙泉青瓷宝剑国家级大师就达8人,充分体现了龙泉作为“青瓷之都、宝剑之邦”的地方特色。

三、办好档案陈列展览,加强档案文化宣传。

我局(馆)于2005年开设档案精品陈列室和展览厅,同年12月,被命名为龙泉市爱国主义教育基地。几年来,我馆不仅收集展示了龙泉宝剑、龙泉青瓷、名人字画等实物档案200多件,而且还围绕市委、市政府重大节庆纪念活动,先后举办了改革开放30周年、龙泉置县1250周年、龙泉撤县设市20周年等综合性展览和“龙泉青瓷之光”50年成就展、“回望千年”龙泉文化遗产展、浙江大学在龙泉办学70周年档案史料展等专题展览。组织全市党员干部、中小学生和广大群众参观展览,累计接待参观10万多人次。为扩大宣传面,我们利用展览素材,分别编印了《庆祝建党85周年暨龙泉“十五”成就“十一五”展望图片集》、《好龙泉——龙泉改革开放30周年成就展》、《盛世跨越——纪念龙泉撤县设市20年》等画册,其中《盛世跨越——纪念龙泉撤县设市20年》画册成为2011年龙泉市“两会”热门资料,受到人大代表和政协委员的高度赞誉。市委、市政府两次授予我局节庆活动“先进集体”称号。

以上是近年来,我局团绕档案文化建设所做的三方面具体工作,取得了一定的成效,也形成几点体会。一是档案文化建设内容丰富,大有可为。在工作环节上,贯穿于档案文化资源的“收集、管理、利用”全过程。如办一个展览所需的图片资料,既要充分利用馆藏,又要广泛向社会征集,只有做到内容丰富、生动、详实,展览才有可看性;在表现形式上,搞编研、办展览毫无疑问是档案文化建设的重要内容,但档案文化建设是一个系统工程,涉及经济、政治、社会等多方面。2011年省档案局部署的档案文化建设工作就包括重大宣传活动、推进当地名人建档、著名镇、村的申报工作等多方面工作,虽然做好任何一项工作都不易,但做好任何一项都能彰显我们档案工作的价值,都是为当地的文化建设添砖加瓦。二是开展档案文化建设要主动融入党委、政府中心工作。在龙泉市与浙江大学开展全面合作期间,我们抓住机遇,与浙大历史系开展合作,使我们的编研工作走向一个新的起点。围绕龙泉市开展重大纪念节庆活动,我们抱着“小单位,大作为”的工作理念,勇敢地承担起全市综合性展览的筹办等工作,让档案工作从“三线”走向“一线”,以此来推动档案文化建设。

大力推进档案文化建设是今年初全省档案局长会议提出“两个推进”战略之一,是我省“十二五”时期档案事业科学发展的重要目标,是我们当前及今后一个时期的工作重点。虽然我们做了一些工作,也取得了一定的成绩,但离档案文化建设的目标还有很大的距离。我们将按照省、丽水市档案局的工作部署,加强与兄弟县市之间的学习交流,结合我市实际,进一步丰富档案文化建设内容,创新工作方式,争取档案文化建设取得更大成效。

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