机电院英语部部门建设意见书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“建设单位使用意见书”。
机电工程学院英语俱乐部建设意见方案
各位主席、部长：
你们好！
首先感谢英语俱乐部给了我这样一个机会，让我在大一这两学期中度过了许多快乐充实的时光。正如我最开始的犹豫一样，我直到来竞选英语俱乐部的部长前一刻，我还在犹豫之中，这是我的真心话，不管你们认为我是否有主见，这都不重要。我觉得，英语俱乐部的三位部长，张伟、白武双、宋广超的确在学习和生活上都给了我很大的帮助。在这里，由衷的感谢他们，谢谢！
我知道，一句谢谢并不能代表什么，甚至，这相对于我给他们造成的极大困扰显得那么的苍白无力。接下来我简单谈一下英语俱乐部的工作构想，我觉得这是我唯一能为这个部门做的事情了。
首先，我觉得这个部门做的不好的地方，也许有些难听，但还是请各位认真的读下去。
一、人多不好办事的现状。
英语部在机电院是一个特殊的部门，虽然不是职能性部门，但是却比任何部门的人都多。60余人，相当于差不多两个班的人数了，但是我们可以回顾一下每一次的活动，所见到的都是熟悉的面孔。甚至这学期办的有些活动，委员知情的可能不超过10个，更不用说会员了。这一点，我可能也有做得不好的，我们寝室有就有四个英语部的，说真心话，对不起部长了，应为都很酱油，又是甚至包括我。
二、形式有时多于内容。
正如部门手册上写的一样，“部门有专门的宣传小组部门又分为若干小组”，据我所知，部门的确分了组，然后张伟部长还自己掏了钱，把每个成员的联系方式等复印出来，一人一份，这一点，我想很多部门至少我所在的其他两个部门都没能做不到，即使他们人很少。但是，每一次部长发通知时，不出意外应该没有几个小组长及时回复吧。所以 我还是那句话，部门发展有时真的走了形式化路线，这也是我犹豫的一个原因。
三、部门内部沟通不太及时，成员积极性不高。
我个人认为，一个部门部长是核心，只有三个部长拧成一条线，整个部门的团结力和凝聚性才会上去。就我所在的实践部为例，三个部长没有一个部长能力弱的，可是这学期，说实在的，实践部办的活动质量明显不高，原因在于，活动的筹备策划及所有的流程，并不是每一个部长都全程参与了的。甚至有时部门的活动，部长是在活动的当天下午才知道。当然，不可否认，英语部的的确确也存在这样的问题。
当然，我在各位主席、部长面前献丑了，应为我知道，我所不知道的和要学习的东西还很多。下面是我对部门建设的几点看法，请各位主席、部长及将来的部长参考一下，这也是我作为英语俱乐部的一个“老委员”的一些建议。
一、平时工作“取消”委员会员制度，按部门成员考核及表现至期末划分委员会员。
之所以这样说的原因在于，我个人认为，部门凝聚力不太高的原因
是“会员只把自己当会员，委员也把自己当会员”（当然英语部中也有相当一部分干实事的人）。我部门如果取消了委员会原制度，到期末时，按考核及表现重新划分委员会员，并加相应素质拓展分，这样一来，无疑提高了了部门成员的积极性。
二、部门小组明确化，各项工作要分配到位
我建议应将部门分为如下小组：
（一）宣传策划小组
主要负责平时的例会记录、月总结、计划、学期总结、部门活动策
划及新闻稿件的整理、收集、盖交，活动的前期、中期、后期宣传等。
我认为，应对该小组成员进行适当培训，甚至可请机电院相关部门
负责人对该部分成员集体培训，并且我部门部长负责对各成员进行各项流程的介绍，务必要使他们熟悉各项工作，比如总结计划格式等细节性的东西。
（二）活动流程设计及统计小组
主要负责活动中间环节节目的构思，及主持人、表演嘉宾等的确
定。由我在各个部门工作的经验可知，主持人是一个活动成功与否的关键所在，所以我建议，该小组的工作，必须由两个以上部长同时跟
进，共同出谋划策。这个小组的成员，在部门招新时及部门后期的工
作中发挥着至关重要的作用，建议最好选择有一技之长的成员。
该小组也负责部门内部活动，比如，口语角或部门聚餐等的形式和内容。
（三）“科技组”
主要负责活动音响等设备的借还及调试工作，我建议，邀请科技部部长对该部分成员进行培训，以确保能应对活动时出现的各类紧急情
况。
（四）PPT制作组
该小组人员不多，1-2人即可，主要负责在视创部无法完成活动
ppt,或者活动中ppt出现特殊情况时的应对处理。建议该小组的一个
成员为部长
（五）应急方案备案组
主要负责就活动时可能出现的一系列紧急情况的预备方案的设计。
比如说，上学期我部门举办的英语环保视频大赛，当时由于大一的很
多班级都在上课，所以到场观众很少。活动中出现观众少的尴尬场面
是时常的事，但是遇到这种情况，要第一时间反应过来，并且采取相
应措施，如果有比较重要的嘉宾参加的话，建议直接给各年级辅导员
打电话。
以上各个小组仅仅的任务分配时，可根据活动的需要进行适当调整，如征文比赛，就不需要考虑主持人等要素。但是，希望小组不要被拆开，除非有特殊情况。
（三）部门日常管理规范化
我建议部门在下期招新结束后，规范部门请假事宜，给出部门例会及 活动请假的书面格式，如下：
请假条
尊敬的部长：
我是英语俱乐部XX小组的张三，我因为（什么事），不能来参加
英语部于(XX年XX月XX日XX时)，在（地点）进行（什么活动）。
姓名：张三日期
（四）内部活动走部门特色之路
我部门与英语的关系密不可分，英语口语角也是我部门的这学期
新建的一个内容之一。口语角活动的确能够增强我部门成员的口语水
平，但是我认为，可以考虑与学校晨读团队SUPER POWER 等的合作，学校至少有两个以上的集体性的晨读团队。但是，之所以选择SUPER POWER的目的在于，他们的毅力足够让所有的不管你是不是想要好好
学习英语的同学动容。
当然，部门内部活动的多样化与部门内部活动的特色化并不相矛盾。
我建议，部门内部活动在以部门成员兴趣为基础的情况下，兼顾部门
成员的学习需要，比如我们可以时常开个交流会，就一些日常生活学习的探讨。
(五)建立我部门的四六级考试流程熟悉系统
我在学习部也是工作了一学期，我可以以我的人格担保学习部在这
方面的工作做得不够好，当然，我并不是在背后说坏话。就学习部的每个部长，谭凯文、高倩云、侯睿、杨料荃，每个部长人品都爆好，而且能力也绝对没有问题。
只是他们这方面工作效益不够高，很多同学反映四六级流程不够规
范化。我建议，我部门应深化这方面的工作，尤其可以在我部门传统的英语知识讲座中体现出来。可以说，我部门在这方面的工作中一直做得比较出色。
以上就是我在机电院学生会工作一学年后关于部门建设的一些提议和建议，不一定具有建设性，但也可供参考吧。最后，谢谢各位主席、部长能够耐心的看完我的建议书，谢谢!
机电院英语部委员付虹
2012年6月22日
