人事行政助理岗位说明书_行政人事部岗位说明书

其他范文 时间:2020-02-26 22:08:03 收藏本文下载本文
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岗位说明书

职位名称:人事行政助理

所属部门:人力资源及行政部

直接上级:人事行政主任

直接下属:人事行政文员

职业发展:人事行政主任

岗位职责:

1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作;

2.收发传真、复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4.负责各类会务的安排,公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室、会议记录等;

5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

7.整理、统计员工日常考勤资料

8.及时更新维护员工人事信息系统;

9.协助上级完成日常人事、行政工作,包括对各项规章制度的执行;

10.协助总经理文书类工作的处理;

11.完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1.20-28岁,中专以上学历,女性优先;

2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业

3.一年以上相关工作经验

4.具备一定的人事、行政管理知识

5.工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

6.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

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