如何提高工作效率—时间管理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“如何有效进行时间管理”。
一年有365天； 其中双休日共_____天；法定假日
_____天；公司带薪休假_____天；带薪病假_____天； 实际工作_______天，共______小时;假定有效工作时间为___%； 全年有效工作时间为________小时。一年有365天； 其中双休日共_104__天；法定假日__11 _天；公司带薪休假__10__天； 实际工作约240_天，共_1920_小时;假定有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_384-576_小时。全球调查结果：时间管理无效十大原因1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议时间管理中最根本的要素?----事件时间管理的实质是什么?----事件的选择与管理 效果 效率----做正确的事情 目标
计划----书面界定结果 计划 行动----缜密思考策划 排序 罗列----优先高于一切2080----保证少数重点 集中 分散----专注整块时间人事----投资情感帐户 罗盘 时钟----平衡工作生活明确角色、职责与目标列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善
1、明确角色、职责与目标公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： ◆他们对目标不了解； ◆他们不知道如何去设立目标； ◆对失败有一种恐惧感； ◆害怕被拒绝； ◆自我形象不佳； ◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。Specific具体的； Measurable可以计量的； Attainment可以达到的； Reasonable合理的； Time有时间性的2、列出事件清单 主动性任务--帮你实现工作目标 应对性任务--不太重要却不可缺少
3、排定事业次序根据： 工作的重要程度重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 案例: 给张经理安排一天的任务任务评分标准
4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性
5、言行一致地执行 有序工作 有效授权 排除干扰 管理是通过他人将事情办妥。授权就是将分内的若干工作委托部属履行。主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限
度。授权不卸责。管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍： 要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控哪项任务？ 由谁负责？ 如果派他，她/他能胜任
吗？ 需要多长时间培训，她/他才能胜任工作？ 制定培训计划。提供必要的支援 关键处把关，监督工作进展
6、调整和持续改善每日调整与应变 阶段自我评估与改善 定角色和职责 明确价值观公私兼顾,价值为先 列出事件清单 按照主动性与应对性分类 排定事件优先次序 以重要性和紧急性来排定 制定时间计划表 预留弹性,保证重点 言行一致地执行 排除干扰,有效授权 调整和改善 自我评估,持续改善工作日历法：年时间规划＋季度时间规划＋周时间规划＋日时间规划； 工作日历表 时间资源表视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）视时间为神物：忘记时间 视时间为奴隶：工作狂高效能人士的七个习惯 走在时间前面的七条捷径 一生的计划 要事第一 80/20法则 阳光心态 追逐日光为了说明这个问题，我们再来介绍一个概念――优先矩阵 一般事情会按照优先矩阵中的重要程度和紧急程度来进行划分：
1、既重要又紧急：危机或投诉发生，必须马上处理
2、重要但不紧急：做规划、沟通、建立人际关系，虽然不紧急，但要多花时间在上面
3、不重要但紧急：电话、会议等，要尽量减少
4、既不重要也不紧急：无意义的闲聊，要尽量避免 好，我们回顾一下我们上周都做了哪些工作，把它们放在《优先矩阵》中，并写出所花时间的%
四个象限之间的关系是：如果不花时间在第二象限，那么则会增多第一象限的事情，如平时不关注健康，则会发生疾病，平时不注意设备的维护，则会发生故障，如果平时多多关注客户，则会避免客户的投诉。如果注意力总是放在第一象限和第三象限，则你会处于应变的状态中，如果你有意识调整你的注意力将其放在第二象限，则你会从应变状态转变到制变状态。所以我们应该多投资时间在第二象限。我们不应全面否定按事情的“缓急程度”办事的习惯，但要强调的是，在编排行事的次序时应先考虑事情的“轻重”，然后再考虑事情的“缓急”。因此我们处理事情的顺序应按照M1―M2―M3―M4的顺序。紧急情况会在毫无预警的情况下发生，而且要马上采取行动，以避免造成严重的后果。这种危机的处理工作，称为“救火”。真正的紧急事件必须立即处理。如果能尽早计划避免紧急事件的发生是最理想的。如果你觉得自己总是化很多时间救火，就请以一星期或一个月为期，将这段时间发生的紧急状况一一记录下来，找出失火的地点及造成的损失，明确纵火犯、救火员是谁？找出每件危机的原因、行动及处理结果。然后比较各种情况，看看是不是有固定模式可循，经过分析后你可以采取某种培训、给予适当建议、设定适当的控制方式。当危机发生时，应将受影响的时间减至最少：
1、保持冷静：在压力下解决问题
2、将主要的考虑独立出来:决定哪些损失可以忍受，哪些损失则一定要避免。你的目标是要解决问题，在不造成重大损失的前提下将事情处理好。
3、尽快恢复正常：
4、从每次危机中吸取教训： 任务重要性打分标准4分 3分 2分 1分任务紧迫性打分
标准 非常紧迫 紧迫 不很紧迫 可以推迟 4分 3分 2分 1分 ?时间管理的工具信息系统工具： BLOG 协同办公 脑图软件 日程管理软件有障时间管理的四种观念 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理高价值的活动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要如何处理低价值的活动时间管理推荐书目 知识做什么,为何做习 惯 的 建 立知识（做什么、为何做）意愿想要去做技能怎么做习 惯习惯的建立 现在就做 立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。设计合用的表格立即行动 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚
未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Things First!管理时间 管理生命的质量 谢谢大家 2 当培训结束后，学员能够： ? 明确部门培训管理者的角色定位与能力要求 ? 认识到管理者进行时间管理的重要性 ? 个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面：-? 能够区分主动性和应对性任务-? 按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序-? 制定明确的工作计划 ? 通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能 ? 加强作为部门培训管理协调者的时间管理 制定行动计划，提高时间管理能力2 当培训结束后，学员能够： ? 明确部门培训管理者的角色定位与能力要求 ? 认识到管理者进行时间管理的重要性 ? 个人时间管理更具条理性，表现在以下几方面：-? 能够区分主动性和应对性任务-? 按照工作的轻重缓急，确定工作处理的先后次序-? 制定明确的工作计划 ? 通过有效的分工,来提升项目中管理他人的领导效能 ? 加强作为部门培训管理协调者的时间管理 制
