第3章麦肯锡的工作“军规02_时间管理带来高效由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“麦肯锡时间管理方法”。
麦肯锡真相第三章麦肯锡工作诊断
时间管理带来高效
古往今来有多少文人骚客都写下了不少文章来说明时间的重要性,也有不少伟人留下了大量的警句提醒着我们时间的无情。时间管理可以说是很早就有,随着社会的进步,各种管理技巧不断出现,时间的管理质量也越来越高。时间就是金钱,时间就是生命,时间就是一切!没有时间,你即使浑身都是本领,跺跺脚地球就会抖三抖,但你也没有发挥的机会,只能遗憾地摇摇头。
非洲大草原上的羚羊和狮子每天一觉醒来,羚羊在思考如何跑过狮子的追赶避免被吃的厄运,狮子在想着如何赶上羚羊,以美餐一顿。这是两种动物进行的时间较量,时间较量的输赢决定它们的生死。人类的竞争也是如此。快鱼吃慢鱼的现象已越来越多,时间管理的好坏将决定个人、企业的命运。我们要成就大业,也必须同时间赛跑,要把一分一秒都用在刀刃上。
不只是麦肯锡人才重视时间管理,时间管理带来高效的观念已经成为众多企业和个人的共识,大家都在自觉的学习和运用时间管理技巧。在我们的工作生活中浪费时间,虚耗生命的事情时有发生。很多人对工作没有紧迫感,总把今天的事情推到明天。一首明日歌传唱天下:我生待明日,万事成蹉跎。我们一生也许能活个几十年,你可能因此而感觉时间蛮多的,怎么会没有时间而不够用呢?我们来看一个实在的例子,你就知道你用于工作的时间究竟是多少了。有人曾粗略的统计过一个活到72岁的美国人对时间是这么花的:睡觉21年、工作14年、个人卫生14年、吃饭6年、旅行6年、排队5年、学习4年、开会3年、打电话2年、找东西1年、其他3年。这个数字表明我们一生用于工作的时间还不到我们人生的五分之一,如果你还不善于运用时间,没有科学管理时间的方法和技巧,我们的一生恐怕难以有什么成就。这个人对一生时间的运用是大部分人当中最典型的,也许我们比他用于工作的时间还更少呢。
从这个美国人的时间花费情况,你可以窥出一些时间浪费的痕迹,我们没有用于工作的时间都到底干嘛去了。时间管理专家对偷走我们时间的“窃贼”做了归纳统计,典型的有以下十类:
1、缺乏明确的目标一天到晚好像都非常的忙,但所做的事情却没有增进人生目标。
2、做事不考虑重要程度,没有优先顺序,主次不分。
3、做事有头无尾,其实等于没有做。
4、一人打天下,不会利用团队的力量。不会授权,生怕大权旁落,凡事都包给自己做,越干越累。
5、仓促决策,匆匆决定,匆匆放弃。决定不慎重,轻易下决定,等做到一半才发现决定错了又只好放弃。
6、想做的事情太多。在某个领域待着,又看着其他行业还不错,工作之时分神就很
麦肯锡真相第三章麦肯锡工作诊断 正常了,“得陇望蜀”而导致浪费时间的人还为数不少。能够在一个领域有所成就已经不容易了,能在多个领域取得杰出成就的人是少之又少。
7、拖延,把很多事情拖到明天再做,明日复明日,结果事情没有做完,人却老了。
8、懒惰,它与拖延是一对兄弟,也是很厉害的时间窃贼。
9、行动缓慢,做事效率低下。
10、不会拒绝别人的请求凡事有求必应,其结果是两头的事情都没有做成。
明白了这些时间窃贼,你是否在心中有了一个大概的时间管理方法了呢?当然,在现实生活工作中的时间窃贼肯定不止这些,但以上十个窃贼表现十分猖狂。我们知道时间浪费在哪里,从另一角度也就知道如何避免时间被浪费,因此从这个意义讲以上十点的反方向也是时间管理的有效方法。从麦肯锡人的经验中,化繁为简,总结出了以下工作中的时间管理步骤,相信能使我们受益匪浅。
1、写下每日、每周需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行的;
2、将工作以重要性次序排列及处理,成果先行,先做最具成本效益的工作;
3、每日更新工作项目,定期检讨工作效率及目标,使计划能按部就班地完成;
4、要做的便马上去做,勿为自己找借口以延误进度;
5、量力而为,估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作,以及是否需要其他人的帮忙。
这里需要注意的一点就是,时间管理的精髓就是要分清事情的轻重缓急,重要程度与主次顺序,这在前面的章节已有了详细的阐述,这里就不在赘述了。只要你抓住了这一点,你的时间就会“多”出很多来,你的工作效率、效果都会大大提高。
一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀之一就在于搞好时间管理。美国人托马斯·爱迪生说过,世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理”;“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。时间管理带来高效也许人人都明白,但只有真正做到的人才能享受到它的好处与成果。