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关于宏远商贸有限公司运营的构想报告
周总:
您好!对商务公司的运营构想汇报如下:
一 企业理念:以人为本 开拓创新 求实奋进永攀高峰
二 经营宗旨:服务客户 服务社会 以诚相待合作共赢
三 组织机构及人员编制:见图
四 组织机构设置说明:
1总经理:在集团公司领导下对董事会负责,由董事会聘任。全面负责商贸公司的整体运作。对副总及副总以下人员有任免权,在董事会规定的范围内有资金支配权;总经理对商贸公司整体运营效果负责。
2副总经理:在总经理领导下对分管业务负责,在总经理不在时根据总经理授权可代理总经理行使职权;副总对总经理助理以下有任免权,在商贸公司规定范围内有资金支配权。3总经理助理:配合总经理及副总开展工作,对分管业务负责,可根据总经理授权在副总不在时代理副总职权,在商贸公司规定范围内有资金支配权。对部长及以下有建议任免权。4采购部:根据公司整体运营行使采购职能;对集团公司下属的子公司各种原辅材料及设备按计划进行采购;同时配合销售部采购需要的贸易产品;对所采购产品的质量,价格及采购是否及时负责。
5营销部:根据公司整体运营行使营销职能;对集团公司下属各子公司生产的产品按计划进行销售;同时采购贸易产品并销售;对所销售产品的价格,市场维护,资金回笼等负责。6物流部:根据公司整体运营行使货物顺畅流通职能;对采购,销售及其他部门需要的物资及时有序的组织运输;对运输质量,时间,价格及客户投诉等负责;同时及时整理数据反馈有关部门。
7财务部:根据公司整体运营行使资金管理职能;对所有采购,销售,贸易过程中的资金使用进行监督;平衡预算,拓展资金使用渠道;对资金使用的有效性,合理性负责。
8行政部:根据公司整体运营行使行政职能;对公司命令发布,档案管理,人力资源,后勤保障等负责;对上述事项的执行情况进行过程控制。
9发展部:根据公司整体运营和未来发展方向行使制定制度,选择项目,信息搜集与管理职能。为公司能正确,高效运行提供保障。
五 职位说明:
5.1采购部长:根据公司经营计划及工程项目要求,对需要采购的物资进行市场调查,搜集质量价格等相关信息并组织采购;组织编制采购制度和供应商评价准则及采购物资的验收标准和验收程序使其处于受控状态;制定本部门的年度,月度采购计划并监督执行;每年度根据物资使用情况及生产经营调整情况确定物资重要程度,并编制物资分类表以便控制;根据采购计划制定采购预算并报财务;根据公司采购制度组织人员进行市场调研并建立原材料信息库,组织收集供应商信息,物资市场趋势,制定采购策略,稳定供货渠道;定期组织召开物资经济活动分析会并形成报告;根据采购制度组织下属进行询价和比价并记录,建立价格对比系统按照质量——速度——批量原则采购物资,并取得较低的采购成本;对大宗采购采取招标采购,并对招标过程严格控制;制定供应商管理制度;制定采购合同管理制度;制定采购统计管理制度并及时向分管领导报送信息;配合人力资源制定本部门员工管理制度;
5.1.1任职资格:大专或大专以上学历;五年以上工作经验;物流管理,供应链管理等相关专业知识;熟悉相关法律,法规政策,了解化工及相关行业物资;具备很强的谈判能力,交际能力;具备较强的领导能力,决策和判断能力,沟通能力,计划及执行能力;诚实正直,积极主动,具有高度的工作热情和责任感。
5.2采购部副部长:协助部长做好各种制度制定并监督实施;部长不在时代理部长行使职权;
5.2.1任职资格:同部长一样。
5.3主任科员:根据公司经营计划及工程项目要求对需要采购物资进行市场调查,搜集质量,价格等信息,并组织采购;执行采购计划并细分;作市场调查并形成报告报采购部长;根据供应商管理制度对供应商评价并形成记录由部长确定是否纳入《合格供方名录》,按照制定的采购制度组织采购;参加招标活动;对采购合同的履行及时掌握并制定防范措施;严格执行采购计划并制定降低采购成本措施;定期对下属进行培训,检查,监督指导下属工作并对其进行考评;
5.3.1任职资格:大专或大专以上学历;三年以上工作经验;物流管理,供应链管理等相关专业知识;熟悉相关法律法规政策;了解化工及相关行业物资或设备情况;具备较强的谈判能力,交际能力;有一定的领导能力和判断能力及计划,执行能力;为人正直,责任心强,积极主动工作仔细认真。
5.4一级科员:根据公司经营计划及工程项目要求对需要采购物资进行市场调查,搜集质量,价格等信息并采购;执行采购计划并细分客户;作市场调查并形成报告报主任;根据供应商管理制度参与供应商评价并记录;按照采购制度进行采购;可以参加招标活动;及时掌握合同履行情况并报告主任;执行采购计划并执行降低成本措施;经常和客户沟通了解客户情况;
5.4.1任职资格:中专或中专以上学历;一年以上工作经验;物流及供应链相关知识;熟悉相关法律,法规政策;了解化工及相关行业物资或设备情况;有一定的谈判能力,交际能力;有一定的判断能力和较强的执行能力;为人正直,责任心强,积极主动,工作仔细认真。
5.5二级科员:根据公司经营计划及工程项目要求对需要采购物资进行市场调查,搜集质量,价格等信息并采购;执行采购计划;作市场调查形成报告报一级科员;根据供应商管理制度参与供应商评价并记录;按照采购制度进行采购;及时掌握合同履行情况并报一级科员或主任;执行采购计划并执行降低成本措施;经常和客户沟通了解客户情况;
5.5.1任职资格:高中或高中以上学历;有一定工作经验;熟悉化工行业相关知识及有关法律法规政策;了解化工及相关行业物资或设备情况;有一定的谈判能力,交际能力;有一定的判断能力和较强的执行能力;为人正直,责任心强,积极主动,工作仔细认真。
5.6营销部部长:根据公司发展规划制定中长期营销计划并监督实施;根据市场发展策略和营销策略组织营销计划,方案,政策的制定;根据营销计划和市场推广计划组织年,月度预算制定并监督执行;组织市场调研并定期向分管领导汇报;全面负责营销部管理并建立管理制度;负责公司品牌形象建立,参与重大公关活动;制定合同管理制度并监督执行;制定客户管理制度并监督执行;制定员工管理制度,建立高效团队;和相关部门配合,协调做好工作;
5.6.1任职资格:市场营销或化工类大专或大专以上学历;受市场营销,财务知识,合同管理,法律法规等相关培训;五年以上工作经验;对市场营销有深刻了解,熟悉统计软件,办公软件和使用;有良好的团队合作精神,敬业精神;有很强的领导能力,判断能力和沟通能力;有很强的应变能力,谈判能力;坦诚,自信高度的工作热情和责任感。
5.7营销部副部长:协助部长做好各种制度制定并监督实施;部长不在时代理部长行使职权;
5.7.1任职资格:同部长一样。
5.8主任科员:协助制定营销策略市场发展策略并实施;组织市场及产品信息调查并定期向部长报告;组织销售计划的实现;参与品牌规划管理,策划重大市场推广和促销活动;按客户管理制度,合同管理制度监督并执行;及时掌握合同履行情况并制定防范措施;定期对下属进行培训,检查监督和考评。
5.8.1任职资格:市场营销或化工类大专或大专以上学历;受过市场营销,财务知识,管理技能等培训;三年以上工作经验;对市场营销工作有较深刻认识,有良好的市场判断能力和
开拓能力;有较强的市场销售经验和市场嗅觉能熟练操作办公软件;自觉严谨,公正律己,敬业,豁达自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力;很强的谈判能力。
5.9一级科员:完成公司销售计划;了解市场及产品信息并定期向主任报告;参与品牌规划,参与市场推广和促销活动;按客户管理制度,合同管理制度执行;及时掌握合同履行情况并执行防范措施;参与对下属培训,检查和考评。
5.9.1任职资格:市场营销类或化工类中专或中专以上学历;受过市场营销,财务知识及相关法律知识培训;二年以上工作经验;对市场营销工作有较深刻认识,有较好的市场判断能力和开拓能力;有较强的市场销售经验和市场嗅觉能熟练操作办公软件;自觉严谨,公正律己,敬业,豁达自信;高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力;较强的谈判能力和沟通能力。
6.0二级科员:完成公司销售计划;了解市场及产品信息并定期向一级科员和主任报告;参与品牌规划,参与市场推广和促销活动;按客户管理制度,合同管理制度执行;及时掌握合同履行情况并执行防范措施;积极参与各种培训提高业务技能;
6.0.1任职资格:高中或高中以上学历;有一定工作经验;熟悉市场营销或化工类相关知识及法律,法规;有一定的谈判能力和沟通能力;能熟练操作办公软件;自觉严谨,公正律己,敬业;高度的工作热情,良好的团队合作精神;有一定的观察力和应变力;较好的谈判能力和较强的执行力。
6.1物流部部长:根据公司中长期规划制定物流计划并监督实施;根据规划制定物流管理制度,物流流程并监督实施;根据规划制定年,月度预算并监督执行;组织市场调研提出改善方案定期向分管领导报告;全面负责物流部管理并建立管理制度;参与公司品牌形象建立,参与重大公关活动;制定合同管理制度并监督执行;制定客户管理制度并监督执行;建立高效团队和相关部门积极配合做好工作。
6.1.1任职资格:物流类或化工类大专或大专以上学历;受过市场营销,财务知识,合同管理及相关法律,法规政策培训;五年以上工作经验;对物流及相关流程有深刻了解;熟悉统计软件和办公软件使用;有良好的团队合作精神,敬业精神;有很强的领导能力,判断能力和沟通能力;有很强的应变能力和谈判能力;坦诚,自信,高度的工作热情和责任感。
6.2物流部副部长:协助部长制定制度规范流程并监督,部长不在时代理部长行使职权。
6.2.1任职资格:同部长一样。
6.3主任科员:协助制定各项制度并实施;组织物流信息和物流市场调查并定期向部长报告;组织物流计划的实现;参与公司品牌建设;按合同管理制度监督执行;按客户管理制度监督执行;及时掌握合同履行情况并制定防范措施;按工作分工完成流程建立并执行;定期对下属培训,检查监督和考评。
6.3.1任职资格:物流,化工类或统计类大专及以上学历;受过物流,财务,相关法律,法规等知识培训;三年以上工作经验;对物流及流程有较深刻认识;有良好的判断能力,组织能力;有较强的领导能力,沟通和协调能力;能熟练使用办公和统计软件;自觉严谨,公正律己;敬业,豁达自信高度的工作热情和责任感;良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力;较强的谈判能力;
6.4一级科员:完成公司物流计划;了解物流需求及信息并定期向主任报告;参与品牌建立;按合同管理制度,客户管理制度执行;及时掌握合同履行情况并执行防范措施;参与对下属培训,检查和考评。
6.4.1任职资格:物流,化工类或统计类中专及以上学历;受过物流,财务和相关法律,法规培训;二年以上工作经验;对物流及统计工作有较深刻认识,有较好的判断力和应变能力;有较好的沟通能力,协调能力和谈判能力;能熟练使用办公或统计软件;自觉严谨,公正律
己;敬业有高度的工作热情和责任感;良好的团队合作精神。
6.5二级科员:完成物流计划;了解物流信息及变化定期向一级科员或主任报告;参与品牌建立;按合同管理制度,客户管理制度执行;及时掌握合同履行情况并执行防范措施;积极参与各种培训提高业务技能。
6.5.1任职资格:高中及以上学历有一定工作经验;熟悉物流及化工相关知识及法律,法规;有一定的谈判能力和沟通能力;能熟练操作办公软件;自觉严谨,公正律己;敬业有高度的工作热情和团队合作精神;有一定的观察力和应变力;较好的谈判能力,较强的执行力。
6.6行政部部长:根据公司发展规划制定工作计划(包括人力资源计划,后勤保障计划,行文管理计划等)并监督实施;根据规划制定各项管理制度并监督实施;根据规划制定年,月度预算计划并监督执行;组织调研,完善流程并定期向分管领导报告;全面负责行政部管理,参与公司品牌建立,参与重大公关活动;建立高效团队和相关部门配合做好工作;
6.6.1任职资格:文秘或人力资源相关专业大专及以上学历;五年以上工作经验;受过人力资源管理,财务及相关法律,法规培训;对行政工作有较深刻认识;熟悉统计软件和办公软件应用;有良好的团队合作精神,敬业精神;有很强的领导能力,判断力和沟通能力;有很强的应变能力,谈判能力;坦诚,自信,高度的工作热情和责任感。
6.7行政部副部长:协助部长制定制度规范流程并监督执行;部长不在时代理部长行使职权。
6.7.1任职资格:同部长一样。
6.8主任科员:协助制定各项制度并实施;组织调研,完善流程并定期向部长报告;组织工作计划的实现;参与公司品牌建立,参与公司公关活动;按各种制度及流程执行;定期对下属培训,检查和考评。
6.8.1任职资格:文秘或人力资源相关专业大专及以上学历;受过管理,相关法律,法规政策培训;三年以上工作经验;有良好的判断能力,组织能力,沟通和协调能力;能熟练使用统计和办公软件;自觉严谨,公正律己;有高度的工作热情和责任感;有良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力,较强的谈判能力。
6.9一级科员:完成工作计划;了解需求及完善流程意见并定期向主任报告;参与公司品牌建立,参与公司公关活动;按各种制度及流程执行;参与对下属培训,检查和考评。
6.9.1任职资格:文秘或人力资源相关专业中专及以上学历;受过管理,相关法律,法规政策培训;二年以上工作经验;有良好的判断能力,组织能力,沟通和协调能力;能熟练使用统计和办公软件;自觉严谨,公正律己;有高度的工作热情和责任感;有良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力,较强的谈判能力。
6.10二级科员:完成工作计划;了解需求及完善流程意见并定期向一级科员或主任报告;参与公司品牌建立,参与公司公关活动;按各种制度及流程执行;积极参与培训提高业务技能;
6.10.1任职资格:高中及以上学历;了解相关法律,法规及政策;有一定工作经验;有一定的判断能力,组织能力,沟通和协调能力;能使用办公软件;自觉严谨,公正律己;有高度的工作热情和责任感;有良好的团队合作精神,较强的观察力和应变力。
6.11发展部部长:根据公司发展规划制定工作计划(企业管理规划,企业信息建设规划,项目设定及跟进计划)并监督实施;根据规划制定各项管理制度并监督实施;根据规划制定年,月度预算计划并监督执行;组织调研,完善需求并定期向分管领导报告;负责发展部管理,参与公司品牌建立管理,参与公司重大公关活动;建立高效团队和相关部门配合做好工作;
6.11.1任职资格:统计类,化工类,信息工程类或财务类本科及以上学历,最好有多学科学历;五年以上工作经验;受过管理,财务,市场营销,法律,法规政策等相关培训;有很强的领导能力,判断力和沟通能力;有很强的应变能力,谈判能力;坦诚,自信,高度的工作热情和责任感;
6.12发展部副部长:协助部长制定制度规范流程并监督执行,部长不在时代理部长行使职权。
6.12.1任职资格:同部长一样。
6.13主任科员:协助部长制定各项制度完成各项计划;按各项管理制度执行;组织调研完善需求并定期向部长报告;参与公司品牌建立;参与公司公关活动;定期对下属培训,检查和考评。
6.13.1任职资格:统计类,化工类,信息工程类或财务类大专及以上学历,最好有多学科学历;三年以上工作经验;受过管理,财务,市场营销,法律,法规政策等相关培训;有较强的领导能力,判断力和沟通能力;有较强的应变能力,谈判能力;坦诚,自信,高度的工作热情和责任感。
6.14一级科员:完成工作计划;按各项管理制度执行;组织调研完善需求并定期向主任报告;参与公司品牌建立;参与公司公关活动;参与培训,参与检查和考评。
6.14.1任职资格:统计类,化工类,信息工程类,或财务类大专及以上学历;二年以上工作经验;受过管理,财务,市场营销,法律,法规政策等相关培训;有较强的判断力,沟通能力和较强的应变能力;自觉严谨,公正律己,高度的工作热情和责任感。
6.15二级科员:完成工作计划;按各项制度执行;参与调研,完善需求并定期向主任或一级科员报告;参与公司品牌建立;参与公司公关活动;积极参与培训提高业务技能。
6.15.1任职资格:统计类,化工类,信息工程类或财务类大专及以上学历;有一定工作经验;受过管理,财务,市场营销,法律,法规等培训;有一定的判断力,沟通能力和应变能力;自觉严谨,公正律己,高度的工作热情和责任感。
6.16财务部部长:负责公司财务,会计及税务事宜;依据健全的财务管理原则,发挥财务管理功能;拟定财务计划与预算制度;有效的筹划与运用公司资金,维持账款的登录与整理;编制财务报告,提供决策依据;全面管理财务部人员,制定管理制度,建立高效团队;参与公司品牌建立;参与公司重大公关活动。
6.16.1任职资格:会计,财务相关专业本科及以上学历;六年以上工作经验,具有注册会计师或会计师职称;具有全面的财务专业知识,账务处理及财务管理经验;熟悉会计操作,会计核算及审计的全套流程与管理;精通财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,最好有投融资成功经验;能熟练使用统计和办公软件;坦诚,自信,高度的工作热情和责任感。
6.17财务部副部长:协助部长做好工作并监督实施;部长不在时代理部长行使职权。
6.17.1任职资格:同部长一样。
6.18主任科员:协助部长做好各项工作,完成各项计划;按各项管理制度执行;组织各项调研完善各项流程并定期向部长报告;参与公司品牌建立;参与公司公关活动;定期对下属陪训,检查和考评。
6.18.1任职资格:会计,财务相关专业本科及以上学历;四年以上工作经验,具有会计师职称;有较全面的财务知识,账务处理及管理经验;熟悉会计操作,会计核算及审计的流程与管理;熟悉财税法律规范,有良好的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;能熟练使用统计和办公软件;坦诚,自律,有高度的工作热情和责任感。
6.19一级科员:完成财务部各项计划及任务;按各项管理制度执行;组织完成各项调研,流程并定期向主任报告;参与公司品牌建立;参与公司公关活动;定期参与培训,检查和考评。
6.19.1任职资格:会计,财务相关专业大专及以上学历;二年以上工作经验,具有会计师职称;有较全面的财务知识,账务处理经验;熟悉会计操作,会计核算及审计的流程与管理;熟悉财税法律规范,有较好的职业判断能力和较丰富的财会项目分析经验;能熟练使用统计和办公软件;坦诚,自律,有高度的工作热情和责任感。
6.20二级科员:完成财务部各项计划及任务;按各项管理制度执行;完成调研,完善流程并
定期向主任及一级科员报告;参与公司品牌建立;参与公司公关活动;定期参与培训提高业务技能。
6.20.1任职资格:会计,财务相关专业大专及以上学历;一年以上工作经验,有助理会计师职称;了解会计操作,会计核算及审计的流程;熟悉财税法律规范,有一定的财会项目分析经验;能熟练使用统计和办公软件;坦诚,自律,有高度的工作热情和责任感。