国庆晚会组织方案_公益活动晚会组织方案

其他范文 时间:2020-02-28 10:15:49 收藏本文下载本文
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国庆晚会组织方案(模板)

因呼叫业务三部为一个年轻的部门,很多员工是第一次参加国庆晚会,现将本次活动的流程做成模板,以便后期出现此类活动部门可以快速顺利的开展。

一、接上级部门通知,根据文件内容,通知部门内部各班组,并在规定时间内按照公司要求报送节目。节目内容要求节目设计、策划应以歌颂祖国、弘扬爱国主义精神为主线,要求贴近现实,通过喜闻乐见的形式充分展现企业风貌和员工风采。

1、节目的内容与构成2、时序进度安排

二、按照公司的要求报送部门节目。

三、后各节目组按照报送节目单自行排练。

四、部门节目总负责人负责对接公司节目负责人,并负责部门内部

晚会的其他相关事宜的沟通与协调。具体工作内容如下:

1、节目报送;

2、演职人员的信息统计;

3、组织演职人员参加节目审核;

4、公司节目组各旨意的上传与下达;

5、部门内部出现异议的沟通与协调;

6、场外观众的抽奖卷制作;

7、彩排过程中员工食物及水的领取及发放统筹;

8、演出当天演职人员的餐劵的领取及发放;

9、化妆品的领取及发放;

10、统计部门内是否有客户要到达晚会现场观看节目,是否需要

提供邀请函等事宜;

11、主持人、礼仪的部门选取及报送;

12、节目预算的统计及报送;

13、晚会结束后的票据收集与统计工作;

14、财务报账的贴票及流程跟进事宜;

15、部门晚会场外观众中奖后的奖品领取及发放事宜;

16、晚会演职人员的名单核对工作;

17、演职人员通讯卡的领取与发放工作;

18、其他未尽事宜;

五、节目通过一审、二审后将最终确定下来的节目需要将演员名单、联系方式统计出来报送至公司。

六、根据公司给的现场观众份额统计现场观众名单,并将明细发送

给公司对接人处。

2011年国庆晚会给呼叫业务三部137张场内观众的票,其中座票:77张;站票60张。

七、将部门除演职人员及到场观众外的剩余人员统计人员名单,并

将明细按照公司要求的统一格式一个一个粘贴成以下WORD文

档格式。例如:

呼叫业务三部

田莉 1366918910

2呼叫业务三部 任倩茹 ***

呼叫业务三部 党珊珊 158092503

41呼叫业务三部

席连 ***

八、部门指定1-2名人员负责场内观众的人员组织。

场内观众的组织工作内容主要包括:

1、观众票的领取及发放;

2、告知观众需要将副卷填写部门、姓名、联系方式撕下并放入

抽奖箱;

3、指导观众入场及入座;

4、晚会现场内秩序的维持;

5、卫生及安全管理;

6、拉拉队的组织及管理;

7、其他事宜;

九、组织部门演职人员按照公司演出的日程安排,将演职人员带领

至彩排及演出场地。

第一次彩排:*月**日19:00(带道具)。要求所有演职人员17:00准时到达电信大楼综合楼四楼,以部门为单位领用简餐侯演。

第二次彩排:*月**日19:00(带化妆、服饰、道具)。要求所有演职人员13:30到达电信大楼综合楼四楼,17:30化妆完毕,以部门为单位领用简餐侯演。

正式演出:*月**日19:00。要求所有演职人员13:30到达电信大楼综合楼四楼,17:30化妆完毕,综合楼一楼餐厅自助晚餐。

十、领取晚会当天的餐劵并按照节目进行发放;

十一、化妆品的领取及发放;

十二、部门内客户的邀请及统计,是否需要发放邀请函等,需由

部门经理或业务负责人提供信息,统计好后发至综合部指定的客户接待人员;

十三、跟进带妆彩排及演出当天的化妆事宜;要求有秩序进行;

十四、盯紧演出当天部门各节目的侯场及备场工作;

十五、配合晚会节目组的各环节人员的工作;

1、灯光的要求提取;

2、音响的要求的提取;

3、道具的要求提取;

4、主持人对各节目编导及演员信息的提取;

5、其他事宜;

十六、演出完毕节目费用的统计及报账工作;

十七、现场产生的幸运观众,后续奖品的领取工作及人员信息公示;以上为本次2011年“中天之声”国庆晚会的所有工作内容及流程模板,本次晚会我部门做到反映迅速,配合度高,将公司布置的每一项工作完成的很好,部门取得了“优秀组织奖”,与部门全体演职人员的积极配合是分不开的,也有一些不足之处,比如:节目排练

时间较短,演出时出现一些小的失误,话筒效果不佳,出现无声音现象,舞台比较滑等情况。有了本次晚会的经验,相信我部门的员工在以后的活动中会有出色的表现和成绩。

呼叫业务三部2011-9-29

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