27_月度媒体人员午餐会由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“新媒体宣传月度计划表”。
政 策 与 程 序 Policy & Proce主题： 文件编号: 拟文: 月度媒体人员午餐会 SM-RM-SP-27 审核: 发文日期: 2010/12/4 页数: 共1页叶予舜批准（总经理）: 抄送:收文部门: 传阅 标准： 标准：总经理办公室 阅后存档 保密 保密期限其他1.2.3.4.5.公关部经理每月组织一次媒体人员午餐会。举行午餐会之前应做好充分准备并邀请相关的媒体人员。与会者都将收到最新的宣传资料。仔细选择午宴日期以便受邀的媒体工作人员都可以参加，避免与本地的其他活动冲突。应遵守的宴请的程序。程序： 程序：1.举行午餐会议 10 天前，公关部经理应将宴请媒体工作名单上交给营业总监批准。2.名单得到批准后，公关部经理于举行宴请前 5 天向媒体人员发出邀请函 3.邀请函应包括如下内容： • 日期及时间 • 地点，宴会厅名称 • 回复日期 4.公关部助理在举行午餐会 4 天前确认媒体工作人员参加人数。5.公关部经理将预订餐厅并通知餐厅经理。6.公关部经理与相关部门配合，随时通知基午宴的最新情况。7.如果需要的话，公关部经理应与受邀者确认是否需要接车服务。8.总经理、营业总监以及公关部经理将亲自迎接问候受邀媒体人员。9.公关部助理在受邀媒体人士到达时通知餐厅经理。10.餐饮消耗量要按照宴请政策及由财务总监签发的相关规定。11.公关部经理负责收集回馈及建议： • 酒店服务水平及设施。• • 最新的促销活动。竞争对手活动• 本地媒体的最新动态 1.公关部经理在午宴后将亲自送媒体人士离店。
