【行政公文】集团文件收发管理规定(WORD3页)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公文收发管理制度”。
集团文件收发管理规定
为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我司实际情况，特制订本规定。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、文，同级函、电、文，本单位上报下发的各种文件、资料。
二、本公司各类文件统一由行政部归口管理。
三、公文的签收
1、所有文件均由收发员登记签收。
2、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定。
四、公文的编号保管
1、收发员签收后应及时附上“文件处理卡”，作分类登记编号、保管。
2、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员进行登记编号保管，不得个人保存，如因工作需要借阅的可复印或借用。
五、公文的阅批与分转
1、凡正式文件均需由行政部部长根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送领导和承办部门阅示和阅办。重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签。
2、一般性质的函、电、文，可由行政部直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
六、文件的传阅与催办
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后，应交收发员，切忌横传。
5、行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函、电，应立即指定专人办理。不得将文件压放分散。如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
七、发文管理
1、集团公司上报下发正式文件的权力集中在行政部，各单位一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各单位向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作，如需发文，应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核，经集团公司领导签发后，以党、政×字发文。
3、除对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定批准签发外，其余文件均由总经理或由总经理授权副总经理签发。
八、发文的范围
1、凡是以集团公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、集团公司下发文件主要用于：（1）公布集团公司规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；（3）公布集团公司体制机构变动或干部任免事项；（4）公布集团公司重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；（5）发布集团公司有关奖惩决定和通报；（6）集团公司其他有关重大事项。
3、集团公司上行文、外发文主要用于：（1）对上级机关呈送请示、报告、决定；
（2）与兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。
4、日常生产技术管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，按有关制度办理，经分管领导批准后，以书面或口头通知执行，一般不发文。
九、发文程序
1、各单位需要发文，应先向行政部提出申请。
2、行政部同意发文后，主办单位应以党的方针政策和国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；
3、草拟文稿必须情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、红墨水和彩笔书写；
4、文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名标定日期交行政部。
5、行政部对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
6、经行政部审核修改后的文稿，送总经理或副总经理签发（需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签）。
7、经领导签发后的文稿交行政部收发员统一编号送打字室打印清样，由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。
8、文件校对无误后，由行政部按数印刷，再由收发员分发并检查落实情况。
