100个省时省力的小技巧由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“省时间的100个小技巧”。
1、随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下，无需写得详细，能唤起自己记忆便可。
2、每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。
3、每周的最后一天，检查一下下周需做的事。
4、旅行或度假的十天前，把要准备的事写出一份清单，逐件处理。
5、督促自己跟从每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。
6、不要随便接受一个不可能的限期。
7、在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和紧迫程度定下次序，逐一完成。
8、找出第一步往往是解决的开始。
9、每隔两周，检讨一次哪些进度太缓慢，甚至停顿下来的事。
10、对所做的事都预先定下完成时限。
11、一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，又或者是因为做法错了。
12、与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始，如此，过程的节奏会更紧密。
13、避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现。
14、一些琐事，不应用太多时间作出决定，可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论)，若到了时间还未有结果，可以跟随他人意见或
者接受第一个出现的合理选择。
15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人对你会有很大的西，乐意与你交往。
16、预先控制每事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多。
17、如果所容许的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分如此，事情的结果能保存最大的价值。
18、凡事只做一次，尤其是收到的文件书信及资料，训练自己只一遍。
19、凡是在要与不要之间 的东西，都是可以不要的。
20、培养”凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能
力。
21、很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就象做好了而要改的衣服，只会越改越差。
22、养成凡事只做一次的声誉，与你交手的人会更认真，更尊敬你，亦会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议。
23、时间是无从补充的资源，故此，用在每一件事的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，亦可凭此决定。
24、有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使到自己的自信和能力更强。
25、同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神能力意念全部放在一件事上。
26、利用科技去节省时间，提高效率。
27、可以用电邮短讯，不要用电话;可以用电话的，不要见面。
28、若用手做比计算机更快，用吧!
29、把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
30、浪费二十分钟比浪费二百分钟好，处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想方法早点告退。
31、不想在可以没有自己的会议中浪费时间，可以叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。
32、把校友会或朋友 的频密次数减半。
33、把没有收获又没有急需联络的人，可以用明信片维持，言减意深。
34、多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
35、积存文件书信记录杂志甚至杂物，只会引起收拾整理寻找堆叠的工作，虚耗时间，问题的起因是购买或存起时没有好好地想
清楚是否需要。
36、最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有他们特定的柜和箱，以便需要时容易找寻。
37、不要回避必来的工作，主动去找寻它面对它，是最省力的方法。
38、常常问自己：”这是否此刻我可以做的最重要的事？”
39、拖延会产生压力和焦虑，不要等”最恰当的一刻”去做某件事。
40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者进修上。
41、分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多？后者是否太少？
42、学会对不够重要的事和人说：”不”保存自己运用时间的主动力。
43、多委派工作给手下。
44、每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间(例如柜面)是使用它们的空间而不是安置它们得空间。
45、每一件巨大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。
46、做一个有44格的储文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月和1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都
可以用纸写下来，存放在这个储文件袋里。
47、不要只用一个方式去做阅读工作，应该至少有速读细读精读和欣赏四种。
48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件文章的性质，再决定应否详细阅读。
49、新闻无需花太多时间去知道或吸收，因为数小时后它便不新了。
50、长篇的文章，需太多时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已经清楚的，无需去看;若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法的，才应该看下去。
51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，更有些人需要读出声。
52、每天最少20分钟运动，保持身体健康，头脑清醒敏捷。
53、找出自己的生理韵律，什么时候最适宜思考做决定。把重要的工作安排在那段时候。
54、当体力精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推去明天早上，给自己多一点时间去推敲思量。
55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理净化自己的思想，检讨对人对事的看法;处理杂乱的，不应该有的意念。
56、凡是”等待”的时间都可以利用，例如等待事物，等待乘车等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的”等待时间”。
57、在车船看书会晕的朋友，可利用耳听录音的学习方式学习。
58、很多不用细读的文件邮件及文章都可以随身携带，利用”等待时间”去做速读。
59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上，在”等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车乘车)
61、在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方时看看。
62、随身携带着一部你要看的书或文章。
63、看电视时，身边放一些适合速读的文件和文章，每当广告出现时便阅读。
64、生活里有很多紧迫而不重要的事，这些事使我们失去控制局势的能力，往往只是为别人而不是为自己而做，尽量避免他们。
65、检讨一下每天里我们做了多少不重要又不紧迫的事。
66、尽量做重要而不紧迫的事，例如学习策划工作促进健康等。它们才是使我们成功的事。
67、所有需要一段时间完成的事，都先定下目标，而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。
68、提醒自己是否让”IN-BOX”支配自己的工作生活，即是凭到来的事的压力大而细的行动，这种生活很辛苦，去找出突破的方法吧!
69、每天问自己一次：”今天里我忙碌的事情中，有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献？”
70、分析自己的强项和弱点：如何再提高强项的发挥？怎样消除弱点给自己的障碍。
71、明白每人每天都有同样的24小时，你不可能有”没有时间”或者”不够时间”的问题，你只有如何运用时间的问题。
72、”太忙”只不过是不做某件事的借口，那只是把时间用在你认为更重要的事而已，想想到底什么才是真正重要的。
73、问问自己有没有做一些事，使到每天忙的结果，只不过是明天做同样事或更忙的原因。
74、学习高速地做得更多不会使你成功和快乐，令你完善地做好应该做的事才会。
75、错误的感觉和看法，能使我们不断地做没有效果的事，直到累死为止，我们有犯这个错误吗？
76、做了而没有效果，应先停下来和别人商量一下才继续下去。
77、看不清楚一件事应否，先问问自己：”不做会有什么效果？”
78、可以用笔记下来的，不要用脑去记。
79、遇上有些偶然发生而又难以取舍的事，问问自己：”假如自己没有经过或遇上，会怎样？’
80、明白自己对凡是都有三个以上的选择。81、添置个人便携电脑，这是最快最容易去增加自己脑袋能力和节省时间的方法。
82、每次说话前，先想一想，如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间，你会发觉自己说话的能力大大进步，不会冗长而意思松散。
83、说话时先说出你的结论，若大家同意，便可继续下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解释或说明。
84、对不懂的事说”我不懂”;对不明白的事说”我不明白”，并且请求解释。
85、永远不要还未清楚了解任务便接受或离开。
86、在讨论时，从对方的观点建筑一条思路去和自己的看法连接是最快达到协议的方法。一般人往往只从自己的看法向方筑路，结果浪
费大量的时间和精力。
87、在争论时，从双方一致看法的地方延伸去未达一致的地方，会更快达到效果。
88、说”我不明白，但我在乎你的看法，请帮助我去了解你的意思”
89、所有与人交手的情况里，先明白对方的需要和限制。
90、与人交手时，找出”三赢”的方法会是最快的解决方法。
91、把公司的电话全部装置自动切断系统，凡说话超过五分钟，电话便会自动切断。
92、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块板在门口，上面写着迟到者每分钟扣十元，由他负责维持这个制度知道全体到齐为止。
93、凡是有会议，必须先订明时限及其中议程及每一部分的预定时间，会议超出时限十分钟以外者，每名参加者罚每分钟十元，所得款
捐员工福利基金。
94、把自己所有的证件号码等资料记录在一张纸上，连同影印副本，放在一个信封里存好备用。
95、晚上睡眠前的一个小时不想做与工作有关的事，能使睡眠的质量更好。
96、每三个月做一次整个工作情况的检讨，找出改善的地方。
97、学习自我催眠，瑜珈或**，这能帮助一个人保持更平静的心境，更清醒的头脑。
98、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。
99、有情绪时喝水及做运动，例如：走路或散步，平静时才回来。
100、相信总有更好的办法。
3个技巧帮你快速提高工作效率
你工作时是否经常感到，下午甚至什么都没做，就已经到傍晚了？
如果你和最近我们通过哈佛大学商学院（Harvard Busine School）对日常工作进行的一项研究中采访的许多专业人士一样，那么这种情况应该是经常在你身上发生。
这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自身。
我们发现，没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。我们称这为进展原则。但这种进展原则还有另外一面：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了，而且这种负面影响比正面的影响要大得多。
工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？
工作时间管理专家托尼•施瓦茨（Tony Schwartz）、戴维•艾伦（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？
1、划出时间空档。（20分钟）如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。
如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。（如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗？去做最重要的工作是紧急要务。）切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。
2、标出当天的工作进展。（2分钟）用工作日记记录你当天的工作进展。
专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。
让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。
3、为明天继续工作做好准备。（3分钟）使用欧内斯特•海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。
让你的头脑达到顶尖效率的20种方法
你是否感到越来越难集中注意力，或者难以进行心算？我希望你不要接受这么一种主张：随着年龄增长头脑的敏锐性必然会减弱。
许多事情能够导致头脑的工作效率下降，而且我喜欢称其中一个主要的因素为“使用它或者失去它”综合症。这篇文章是《我的生活巨变》的杰夫 尼克尔斯写的报告。他的使命和他的博客的关注点是帮助人们找到生命中的成功和意义。杰夫是一位有深度的作家，我鼓励你读完后去拜访他。
杰夫用这份伟大的列表来帮助我们避免可怕的“使用它或者失去它”综合症，而我很高兴和大家分享它。
为了保持敏锐，锻炼你的大脑是很重要的。我们思考得越少，它就会变得越迟钝。今天我们有很多重点来保持生理健康，但我们也应该关注我们的精神健康。在一生中，我们的大脑都在持续扩张和适应受到的刺激。我们更关心我们的大脑，我们会变得跟有智慧。这里有20个训练大脑的方案。
1)读一本好书。读书会激发想象力。当你读书时，你的大脑不能持续在反映画面。读书让你的头脑开始工作。我喜欢让书本带着我走。我总是有一本有时甚至三至四本书在读!大部分书我是从图书馆里借来的，这样就不用花钱买每一本书了。这也使我能够毫无风险地广泛阅读各种书籍。
2）大脑学院。视频游戏不好的一面是导致脑袋腐烂，但实际上有些也会帮助你增强思维。我喜欢大脑学院游戏。这是一款用头脑玩笑测试头脑敏锐性的合集。(Big Brain Academy for the Wii.这是原文中的游戏名称，是一个Will下的游戏智力游戏，很不错的。)
3）练习冥想。不要担心，我不是要在这里离开新时代的最深端。冥想的方式有很多种。对我而言，最简单的形式，冥想是花一点时间独处达到放松和集中思考的方式。它是神奇的治疗。
4）获得大量的休息。缺少睡眠能够影响你吸收新信息的能力。这意味着大学里通宵达旦地补习的效率比你想象的要低得多。你的大脑需要休息，工作在其最佳效能。这可能是为什么事情总是在睡了好觉后变得更加清晰明朗。
5）规律地锻炼。你难道想没一会就从跑步机上下来吗？心血管运动通过改善血液到大脑的流动从而改善大脑功能。一份研究发现体育锻炼实际上帮助扩大大脑的体积。所以，如果你想要一个更大、更好的大脑，那么就去运动吧！
6）吃一顿好早餐。这不是不切实际。吃一顿好早餐确实令你有个更好的开始。你应该吃高蛋白和优质碳水化合物的的早餐。两片夹着花生牛油的全麦吐司就符合这一条了。鸡蛋同样是蛋白质的好来源。坚果、牛奶和新鲜水果都能为大脑提供良好的营养。
7）积极地思考。鼓励自己。我相信积极思考会提供大脑效能和帮助避免失望。我想说你的大脑就像电脑一样，垃圾进来、垃圾出去。发现积极，鼓励人们闲逛、能够使你快乐阅读材料，做所有能够使你感觉良好的事情。这些事情将会帮助你的精神变得更有生产力。
8）不断地学习。不要停止怀疑你的世界。寻找新的体验、技能和知识。想写你总是想学着去做的事并且开始去做。一份现在着名的研究表明伦敦出租车司机大脑的确定领域比一般的市民得到更大的开发。这是由于他们需要学习懂得如何在迷宫般的城市街道上导航。我们能够运用此项挑战我们大脑的技术来增进我们的能力。
9）戒酒。酒精是抑郁的原因。它降低精神功能。酒能乱性是有充分证据的。如果你想要有顶尖的精神表现，那么停止喝酒吧。另外它能观察到的作用，它也减弱人的睡眠，这是我们已经讨论过的，阻碍你清晰思考的能力。
10）拥有浪漫（特别是女性）。
11）打破你的例程。选择一条新路开车去工作。试着用另外一只手去写字。将一点不同的东西掺杂在一起。这将振作你的大脑因为它需要你思考更多。你不能只是自动驾驶。离开你的定式来挑战你的大脑，它将有所反应。这是使你脑浆流动的好方法。
12）不要看太多电视。研究者发现在1-3岁时看太多电视会导致儿童注意力问题。让我们直面它，电视使心态麻木。从沙发上起来并离开电视机。当然，也有一些好的教育节目给孩子和大人们，但是整体上美国人看太多电视了。如果你想要高效的精神表现就关掉电视吧。
13）处理数字问题。心算而不是用计算器计算。我们许多人它是使用它或失去它。我们已经变得精神懒惰了。我们依赖工具而不是自己思考。处理和记忆数字是使大脑恢复状态的好途径。这一路上能够偿还大量股息。
14）停止依靠GPS走路。记住第8条里所讲的出租车司机。用你的大脑去指出如何从点A到点B是很好的思维体操。你必须用你大脑的能力来决定空间关系来提高读地图的效率和穿梭城市。在一个陌生的地方旅行就更好了！
15）唤起远久的记忆。找出老照片并且开始翻阅。这将进入你头脑中的记忆银行。图像将帮助你想起你已经忘记的东西。深入挖掘就是所有你记得的东西。如果你有别的方法来唤醒你的记忆，就像以前的信件和家庭电影，那么也尽可能得利用它们。
16）创造优美的音乐。学习演奏一件乐器是超级改变你的大脑的方法。它需要你大脑的多个不同部分协调工作来创作出你想要的旋律。当然，如果你已经是一个音乐家了，你们学习一件新的东西。迫使你自己学习新技术。音乐是思想伟大的锻炼。
17）说一种新语言。许多人同意学习一门新语言是使思想延伸的一种有力途径。如果你曾经尝试学习即使是几个新单词，那么你知道这会很难。当然，给大脑越难的东西越好!你有比你想象的要多得多的思维能力。让它试一下吧！
18）记忆一首歌。我们很多人头脑中都储存有许多老歌，但为什么不通过学习一些新的调子来扩充我们的记忆？它将在开始的时候花费一点时间，但如果你坚持怎么做，你将发现会越来越简单。这是你的大脑恢复状态了。
19）遮住你的双眼绕你的屋子走。这看起来是一种陌生的活动，但你的大脑能够处理它。一旦你试了几次，你就可能发现它很有趣和有挑战性。另外，这会应用你的记忆、运动技能和推理能力。多么好的锻炼！
20）扩大你的词汇量。决定每天学习一个新单词。有许多能够帮你做这项努力的网站。你将不止扩大你的思想，而且当你在谈话中引入一个新词汇时能够使你的朋友和同事印象深刻。
今天就开始行动，明天将更聪明！
你都知道了！我刚刚已经给了你20条非常实用的能使你的思维敏锐的方法。这些建议将马上使你的大脑回到最佳状态。你为什么还在等待？是时候锻炼你的思想神经了。
