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确保ERP系统库存数准确性建议
因库存管理是每个公司的一大难题,库存不准确,会造成ERP系统的物料计算不准确,多买或者少买材料,影响生产,甚至影响到出货,所以,根据我的经验谈谈我的几点建议:
1、仓管员管物又管ERP系统帐:仓管员要具备操作ERP系统的能力,也
就是说仓管员即管实物帐又管ERP系统帐。这样会对帐物相符有一定的保障,如果仓管员只管实物,那么他不了解ERP系统,所以他不会去管ERP系统的库存是多少,他只管进出帐对了就行,这会造成责任心不到位的问题,就会影响库存数的准确性。
2、定期自盘:要求仓库每个月月底自盘,仓管员自己盘点自己库存的库
存数。盘点完成后,上报要调整与ERP系统不符合的库存数。
3、定期抽盘:仓库每个月月底自盘后,在每个月月初由财务或采购组成抽盘小组由财务经理或总经理带队去仓库抽盘,抽盘结果有问题按制度处罚。也可不定期抽盘,不过这对仓管员的要求很高,随时要关注库存数是否实物与系统帐相符。
4、定期处理呆滞物料:比如,半年或半年以上不用的物料,可以考虑是
否报废或改造后再用,这样即不造成浪费,也减少库存管理的工作,更减少库存资金的积累。
5、有制度规范,对仓管员的系统操作与库存数的准确要明确规范,如:
允许2%(除螺丝外)的误差,允许螺丝有5%的误差等规范。促使仓管员加强物料的库存管理。